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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management und Personalwesen.
- Arbeitgeber: PROGNUM ist ein innovativer Ingenieur- und Beratungsdienstleister in der Automobilbranche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Homeoffice, legendäre Events und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität von morgen und entwickle dich in einem familiären Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im Office Management, gute MS Office-Kenntnisse und Teamgeist.
- Andere Informationen: Vertraulichkeit deiner Bewerbung wird garantiert, auch wenn du aktuell angestellt bist.
Kaufmann-/frau (m/w/d) Büro-/Office Management mit Schwerpunkt Personal und Buchhaltung (TZ) in Stuttgart
Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Bei PROGNUM sind wir als etablierter Ingenieur- und Beratungsdienstleister darauf spezialisiert, in vielseitigen Automotive-Projekten neue Maßstäbe zu setzen. Wir arbeiten an den wegweisenden Technologien von morgen – sei es im autonomen Fahren, Elektromobilität, Connectivity, Infotainment oder darüber hinaus.
Sichere Dir die Pole-Position und starte mit uns durch!
Was Dich erwartet
Wir suchen eine engagierte und vielseitige Person zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Office Management. Wenn Du eine Leidenschaft für Organisation und eine Affinität für Zahlen hast, dann bist du bei uns genau richtig!
- Verantwortung für das Office Management mit Schwerpunkt Personalsachbearbeitung sowie vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Abwicklung von Verwaltungsvorgängen
- Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten, Kunden und internen Kollegen
- Durchführung von Sonderaufgaben, z.B. Organisation von Firmenevents
Das bringst Du mit
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Office Management, Assistenz, Administration, Buchhaltung)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, Outlook)
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten
Was wir bieten
- Attraktive Vergütung: Ausgezeichnetes Gehaltspaket & täglicher Kantinenzuschuss
- Moderne Arbeitskultur: New Work ist für uns Normalität (z.B. Homeoffice)
- PROGNUM-DNA: Familiär, offen und wertschätzend mit flachen Hierarchien sowie legendären Events & After Work Partys
- Spitzen-Karriereperspektive: Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung durch berufsspezifische Trainings
- High-End Equipment: Notebook, Firmenhandy, Headset, Homeoffice-Technik – alles auch zur privaten Nutzung
- Way of Work: Modernstes Office mit Relax-Area, Work-Café, ergonomischen Arbeitsplätzen, Firmenparkplatz und hochwertiger Kantine
- …und natürlich bieten wir die üblichen Standards wie 30 Tage Urlaub, BAV, Corporate Benefits, E-Bike-Leasing uvm.
Bei prognum kannst Du Dein ganzes Potenzial ausschöpfen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen!
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns!
Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
Bereit zum Durchstarten? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!
#J-18808-Ljbffr
Kaufmann-/frau (m/w/d) Büro-/Office Management mit Schwerpunkt Personal und Buchhaltung (TZ) Arbeitgeber: prognum Automotive GmbH
Kontaktperson:
prognum Automotive GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann-/frau (m/w/d) Büro-/Office Management mit Schwerpunkt Personal und Buchhaltung (TZ)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von PROGNUM. Besuche deren Website und Social-Media-Kanäle, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Affinität für Zahlen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mobilität von morgen! Informiere dich über aktuelle Trends in der Automobilbranche, insbesondere in den Bereichen Elektromobilität und autonomes Fahren. Dies wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen und dein Interesse an der Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann-/frau (m/w/d) Büro-/Office Management mit Schwerpunkt Personal und Buchhaltung (TZ)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PROGNUM und deren Projekte im Bereich Automotive. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Büro- und Office Management sowie in der Buchhaltung hervorhebt. Achte darauf, deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Organisation und Zahlen betonst. Erkläre, warum du gut ins Team von PROGNUM passt und welche besonderen Fähigkeiten du mitbringst.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei prognum Automotive GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere Dich über die Werte und die Kultur von PROGNUM. Zeige im Interview, dass Du diese Werte teilst und wie Du sie in Deine Arbeit integrieren kannst.
✨Hebe Deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die Deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement demonstrieren.
✨Zeige Deine Kommunikationsstärke
Bereite Dich darauf vor, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit externen Dienstleistern oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an Deiner beruflichen Weiterentwicklung. Frage im Interview nach den angebotenen Trainings und Entwicklungsperspektiven, um Dein Engagement zu unterstreichen.
