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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Büroorganisation und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: nps Bauprojektmanagement ist ein innovatives Ingenieurbüro mit Fokus auf Bau- und Immobilienprojekte.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und tolle Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einer familiären Büroatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise 3 Jahre Erfahrung; motivierte Absolventen sind willkommen.
- Andere Informationen: Büro in Ulm mit guter ÖPNV-Anbindung und zusätzlichen Benefits wie Jobrad.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
nps Bauprojektmanagement ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Projektmanagement, Projektentwicklung, Infrastrukturmanagement sowie Beratungsleistungen im Bau- und Immobilienwesen. An unseren Standorten in Ulm und Stuttgart betreut und optimiert unser Team von über 60 Mitarbeitenden komplette Bauprojekte für unsere Kunden aus Industrie, Gewerbe, der öffentlichen Hand sowie Wohnungsbau. Wir suchen ab sofort Unterstützung für unseren Standort in Ulm: Büroassistenz || Office Management (w/m/d) - mind. 24 Stunden/Woche.
IHRE AUFGABEN
- Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation und übernehmen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Sie empfangen unsere BesucherInnen freundlich und kümmern sich um unsere Gäste.
- Sie sind die zentrale Schnittstelle in unserem Büro und helfen unserem Team bei allgemeinen Fragen und Aufgaben, z.B. bei der Korrespondenz oder Reiseplanung.
- Sie sind erster Kontaktpunkt für externe Anfragen und betreuen Telefon-, E-Mail- und Post-Zentrale.
- Sie koordinieren unsere Besprechungsräume und bereiten diese vor.
- Sie steuern das Facility-Management.
- Sie unterstützen im Qualitätsmanagement und sind verantwortlich für Vorlagen und Ablagestrukturen.
IHRE QUALIFIKATION
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise 3 Jahre Berufserfahrung mit. Wir geben aber auch motivierten AbsolventInnen eine Chance.
- Sehr wichtig ist uns, dass Sie Menschen offen begegnen und herzlich kommunizieren.
- Sie bringen Organisationsgeschick mit, arbeiten selbständig, strukturiert und können Aufgaben priorisieren.
- Sie geben sich nicht mit dem Status quo zufrieden, sondern arbeiten aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office + 365 setzen wir voraus.
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
WIR BIETEN
- Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Aufgabenspektrum und die Möglichkeit, etwas zu bewegen.
- Wir geben Ihnen Raum und Möglichkeiten für die eigene persönliche und fachliche Entwicklung.
- Mit Fort- und Weiterbildungen, die individuell auf Sie zugeschnitten sind, können Sie Neues lernen und Wissen vertiefen.
- Bei uns finden Sie eine angenehme und familiäre Büroatmosphäre.
- Gemeinsame Events und Aktivitäten machen den Arbeitsalltag bunter.
- Unser Büro liegt mitten in Ulm und bietet eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV.
- Zusätzliche Benefits wie bspw. Jobrad oder ein Zuschuss zum ÖPNV-Ticket ergänzen Ihr Gehalt.
Jetzt bewerben! Sie suchen eine Arbeitsumfeld, das Sie aktiv mitgestalten können? Das Ihnen Freiheit gibt, um Ihre Fähigkeiten zu entfalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir sind immer auf der Suche nach Kolleginnen und Kollegen, die engagiert handeln und sich weiterentwickeln wollen. Senden Sie uns dafür im ersten Schritt gerne Ihren Lebenslauf oder einen Link zu Ihrem Xing oder LinkedIn-Profil. Wir melden uns anschließend schnellstmöglich bei Ihnen. Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Ansprechpartnerin ist Theresa Gernert. Sie erreichen Theresa unter der +49 151 291 667 60 oder via karriere@nps-pm.de.
Büroassistenz || Office Management (w/m/d) Arbeitgeber: nps Bauprojektmanagement GmbH
Kontaktperson:
nps Bauprojektmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz || Office Management (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über nps Bauprojektmanagement und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihren Tätigkeiten hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke konkret unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre, warum du genau in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und was du zur Weiterentwicklung der Prozesse beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Initiative.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz || Office Management (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über nps Bauprojektmanagement. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Büroassistenz und das Office Management wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der Prozesse im Unternehmen beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und klar formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei nps Bauprojektmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Büroassistenz und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenkontakt zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du der erste Kontaktpunkt für externe Anfragen bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Demonstriere Organisationsgeschick
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Organisationsgeschick betreffen. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du mehrere Aufgaben priorisierst oder wie du mit unerwarteten Herausforderungen umgehst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich aktiv in das Unternehmen einzubringen und zu wachsen.
