Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die Schnittstelle zwischen Produkt- und Vertriebspartnern und bearbeitest Anfragen.
- Arbeitgeber: Fonds Finanz ist ein innovativer Maklerpool in München mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsmanagement inklusive Fitnessstudio-Rabatten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bring deine Ideen aktiv ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Backoffice sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten umfassende Einarbeitung und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dein Stellenangebot bei der Fonds Finanz
Deine Aufgaben
- Du begleitest unsere Vertriebspartner*innen bei allen Anfragen fachlich und prozessual.
- Du recherchierst und bearbeitest offene Vorgänge, jonglierst mit komplexen Sachverhalten und weißt zu priorisieren.
- Mit deiner kommunikativen Art unterstützt du unsere Vertriebspartner*innen in allen Facetten rund um das Thema Bestandsübertragung und Direktanbindung.
- Du bist hauptsächlich für schriftliche Anfragen verantwortlich, greifst aber auch gerne zum Hörer und klärst Rückfragen direkt ab.
- Deine Ideen bringst du aktiv in unser Team ein und hast Interesse daran, mehr über die Arbeit in einem Maklerpool zu erfahren.
Dein Profil
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits Berufserfahrung im Backoffice sammeln.
- Du bist strukturiert, zuverlässig und hast auch in herausfordernden Situationen Durchhaltevermögen.
- Du überzeugst uns mit deiner sehr guten mündlichen sowie schriftlichen Ausdrucksweise und deiner Durchsetzungsfähigkeit.
- Du arbeitest selbständig, sorgfältig und proaktiv.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office.
- Wir freuen uns insbesondere über Erfahrung im Versicherungsumfeld.
Unsere Benefits
- Flexible Arbeitszeiten, bis zu 2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio body + soul, Gesundheitstage, Physiotherapie uvm.
- Persönliches Budget für interne und externe Weiterbildungsangebote.
- Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents sowie eine Fun Area für ein gutes Miteinander.
- Bis zu 3 Tage Sonderurlaub für die Teilnahme an sozialen und nachhaltigen Projekten.
- Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge!
- Ausgewogenes und vollwertiges Essen im Restaurant bei uns im Haus, Kaffeebar mit leckerem Barista-Kaffee.
- Umfassende Einarbeitung, Welcome Day für neue Kolleginnen und Kollegen.
Wenn du dich angesprochen fühlst, bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf und deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf dich!
Sachbearbeiter (m/w/d) Bestandsmanagement (Backoffice) Arbeitgeber: Fonds Finanz Maklerservice GmbH

Kontaktperson:
Fonds Finanz Maklerservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Bestandsmanagement (Backoffice)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Fonds Finanz und deren Dienstleistungen. Ein tiefes Verständnis für das Unternehmen und seine Produkte wird dir helfen, in Gesprächen mit den Vertriebspartner*innen kompetent aufzutreten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Branche und spezifische Herausforderungen im Bestandsmanagement zu sammeln. Kontakte aus dem Versicherungsumfeld können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit komplexen Sachverhalten zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten. Da der Job viel Kontakt mit Vertriebspartner*innen erfordert, ist es wichtig, dass du klar und überzeugend kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Bestandsmanagement (Backoffice)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter im Bestandsmanagement relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Backoffice.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fonds Finanz Maklerservice GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bestandsmanagement und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du ähnliche Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du deine mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweisen hervorheben. Übe, wie du komplexe Sachverhalte einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Fonds Finanz, indem du Fragen zu Teamarbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und den Werten des Unternehmens stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
✨Selbstbewusstsein und Proaktivität zeigen
Betone deine Fähigkeit, selbstständig und proaktiv zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, in denen du Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.