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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding und Offboarding.
- Arbeitgeber: Grafana Labs ist ein innovatives Unternehmen mit über 20 Millionen Nutzern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Biete flexible Arbeitsmöglichkeiten, Aktienoptionen und zahlreiche Unternehmensvorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen, internationalen Teams und gestalte globale Prozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Bereich People Operations, hohe Organisationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz erforderlich.
- Andere Informationen: Remote-Arbeit in einem schnell wachsenden, vielfältigen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 44558 - 53470 € pro Jahr.
Unser People-Team unterstützt über 1.000 Teammitglieder in mehr als 40 Ländern. Unser Team ist hochgradig technisch und gedeiht darin, in die Details einzutauchen, von Grund auf neu zu bauen und Struktur durch Chaos zu schaffen. Wir sind auch ehrgeizig. Grafana Labs hat sich schnell entwickelt und wir entwickeln unser Team, unsere Prozesse und die Unterstützung, die wir dem Geschäft bieten, in einem rasanten Tempo weiter. Wir suchen einen außergewöhnlichen Senior People Operations Specialist, der unserem etablierten Team beitritt und eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unseres dynamischen internationalen Teams spielt.
Der Sr. People Ops Specialist wird ein wichtiger Mitwirkender und kollaborativer Experte im Management des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus sein. Als Teil eines Teams von Senior People Operations Specialists werden Sie gemeinsam kritische Prozesse steuern, von globalem Onboarding und Offboarding, über Urlaubsmanagement, Vergütungsoperationen bis hin zu wesentlichen Kooperationen mit der Lohnbuchhaltung und der Finanzabteilung. Diese Rolle umfasst ein breites Spektrum und bietet eine einzigartige Gelegenheit, globale People-Prozesse in einem schnelllebigen, remote-first und hochgradig internationalen Umfeld gemeinsam zu etablieren und zu verfeinern.
Was Sie verantworten werden:
- Globales Onboarding & Compliance: Verwaltung der Dokumentation neuer Mitarbeiter ab der Angebotsannahme, einschließlich globaler Rechtmäßigkeit zur Arbeit, Hintergrundüberprüfungen und I-9-Dokumentation, um ein erstklassiges Onboarding-Erlebnis sicherzustellen.
- Prozessentwicklung & Optimierung: Forschung, Aufbau und kontinuierliche Verbesserung skalierbarer People-Tools und -Prozesse, Identifizierung von Effizienz- und Automatisierungsmöglichkeiten.
- Teammitgliedersupport & Kommunikation: Als wichtiger Ansprechpartner für Anfragen von Teammitgliedern fungieren und zeitnahe und genaue Lösungen bereitstellen.
- Lohnbuchhaltung, Finanzen, Systeme & Datenintegrität: Vorbereitung und rechtzeitige Einreichung monatlicher Lohnaktualisierungen, enge Zusammenarbeit mit dem Finanzteam für genaue Dokumentation.
Was wir suchen:
- Sie haben fortschrittliche Erfahrung in einer People Operations (HR) Generalisten- oder Koordinationsrolle, vorzugsweise in einem schnell wachsenden, remote Umfeld.
- Sie sind hochgradig organisiert, mit starkem Augenmerk auf Details und lieben Multitasking mit hervorragenden Follow-through-Fähigkeiten.
- Sie gedeihen in Unklarheit und zeigen außergewöhnliche Problemlösungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen, auch wenn nicht alle Informationen sofort verfügbar sind.
- Sie sind proaktiv, ein echter „Macher“, der keine Angst hat, Fragen zu stellen, den Status quo in Frage zu stellen und Initiativen voranzutreiben.
- Sie besitzen herausragende Fähigkeiten zur funktionsübergreifenden Zusammenarbeit und können starke, vertrauensvolle Beziehungen innerhalb des People-Teams und auf allen Ebenen der Organisation aufbauen und pflegen.
In Deutschland liegt unsere Gehaltsspanne für diese Rolle zwischen 44.558 EUR und 53.470 EUR. Die tatsächliche Vergütung kann je nach Niveau, Erfahrung und Fähigkeiten variieren, wie im Interviewprozess bewertet. Vorteile umfassen Eigenkapital und andere hier aufgeführte Vorteile.
Grafana Labs ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir bauen ein Unternehmen auf, in dem eine vielfältige Mischung talentierter Menschen kommen, bleiben und ihr Bestes geben möchte.
Senior People Operations Specialist (Remote,Germany) Arbeitgeber: Grafana Labs
Kontaktperson:
Grafana Labs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior People Operations Specialist (Remote,Germany)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Grafana Labs, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Herausforderungen und Trends im Bereich People Operations auseinandersetzt. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, Prozesse zu optimieren und innovative Lösungen zu finden.
✨Tipp Nummer 3
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Problemlösungsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem internationalen Team demonstrieren. Konkrete Erfolge sind immer beeindruckend.
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über die Tools und Systeme, die Grafana Labs verwendet, wie Workday oder Freshservice. Ein grundlegendes Verständnis dieser Technologien kann dir helfen, während des Auswahlprozesses einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior People Operations Specialist (Remote,Germany)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du die Schlüsselqualifikationen und -fähigkeiten, die für die Position als Senior People Operations Specialist erforderlich sind, verstehst.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.
Betone deine Soft Skills: Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Teams erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten zu betonen. Gib konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Grafana Labs vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Grafana Labs. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung einer positiven Teamdynamik verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung und Prozessoptimierung demonstrieren. Sei bereit, diese im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle zu erfahren.
✨Betone deine Anpassungsfähigkeit
Da die Rolle in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld stattfindet, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Anpassung an neue Prozesse und Technologien zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist.
