Bids & Tenders Manager (f/m/d)

Bei Baxter sind wir durch unsere Mission tief verbunden. Unabhängig von Ihrer Rolle bei Baxter hat Ihre Arbeit einen positiven Einfluss auf Menschen auf der ganzen Welt. Sie werden ein Gefühl von Zweck innerhalb der Organisation verspüren, da wir wissen, dass unsere Arbeit die Ergebnisse für Millionen von Patienten verbessert. Die Produkte und Therapien von Baxter sind in fast jedem Krankenhaus weltweit, in Kliniken und zu Hause zu finden. Seit über 85 Jahren haben wir bedeutende medizinische Innovationen entwickelt, die das Gesundheitswesen transformieren. Gemeinsam schaffen wir einen Ort, an dem wir glücklich, erfolgreich sind und uns gegenseitig inspirieren.

Um unser Team Commercial Excellence zu stärken, suchen wir einen Bids & Tenders Manager (f/m/d) für die DACH-Region mit Sitz in Unterschleißheim, in der Nähe von München.

Ihre Rolle bei Baxter:

• Leitung des deutschen Vertragsteams bei der Vorbereitung aller Ausschreibungsantworten von Baxter sowie der Verwaltung von vertrags- und kundenspezifischen Preisen in den Systemen von Baxter.
• Verantwortung für alle Aspekte der Vorbereitung, Einreichung, Nachverfolgung, Erfüllung von Verpflichtungen und Pflege aller Arten von kommerziellen Verträgen, einschließlich Angebote und öffentliche Ausschreibungen.
• Bereitstellung einer Reihe von rechtlichen und kommerziellen Ratschlägen für interne Stakeholder und Kontaktaufnahme mit externen Stakeholdern zu verschiedenen Ausschreibungs- und Vertragsfragen.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Tägliche Leitung des Bids and Tenders Teams bei der Erstellung von Antworten, Verwaltung von kundenspezifischen Preisen und Bearbeitung aller Formen von Ausschreibungs- und Vertragsanfragen.
• Coaching und Entwicklung des Vertragsteams in Fragen der Ausschreibung und Vertragsgestaltung.
• Unterstützung und Beratung aller Geschäftseinheiten bei der Vorbereitung und Einreichung aller Ausschreibungsantworten.
• Koordination und Erstellung von Antworten für spezifische hochpreisige oder strategisch wichtige GPOs und Ausschreibungen.
• Sammeln und Analysieren von Wettbewerbsinformationen, um die Erfolgsquote von Ausschreibungen zu erhöhen.
• Überprüfung, Initiierung und Nachverfolgung aller rechtlichen Aspekte im Zusammenhang mit kommerziellen Verträgen.
• Durchführung von Verhandlungen per Telefon oder persönlich mit der anderen Partei.
• Teilnahme an Meetings mit Kunden auf nationaler, regionaler und Krankenhausebene.
• Entwicklung von Systemen und Prozessen zur Optimierung des Projektmanagements und der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen.
• Coaching und Entwicklung interner Stakeholder von Baxter auf allen Ebenen.
• Einrichtung von Prozessen zur Sicherstellung der rechtzeitigen und genauen Vorbereitung aller Arten von kommerziellen Verträgen.

Ihr Profil:

• Abschluss in Rechtswissenschaften oder Betriebswirtschaft, ein Master-Abschluss in öffentlicher Beschaffung wäre von Vorteil.
• 5-7 Jahre relevante Erfahrung in der Verwaltung öffentlicher Ausschreibungsdokumentationen.
• Erfahrung in der Führung eines kleinen Teams von Fachleuten.
• Starke zwischenmenschliche und Führungsfähigkeiten.
• Analytisches, detailorientiertes und strategisches Denken.
• Fließend in Englisch und Deutsch.

Unser Angebot:

Wir bieten berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse kontinuierlich zu verbessern. Neben wettbewerbsfähigen Vergütungspaketen fördern wir ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wenn Sie in einem dynamischen Arbeitsumfeld gedeihen können und leidenschaftlich daran interessiert sind, in einer Lern- und Wachstumskultur zu arbeiten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.