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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vertriebsteam und manage spannende Projekte im Interim Management.
- Arbeitgeber: Werde Teil des führenden Personalvermittlers für Interim Management mit exzellentem Ruf.
- Mitarbeitervorteile: Genieße unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten in einem modernen Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte eine dynamische Branche mit hochkarätigen Experten und entwickle dich ständig weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in einer Assistenzfunktion erforderlich.
- Andere Informationen: Erlebe regelmäßige Teamevents und profitiere von Mitarbeiterqualifizierungsangeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Projektassistenz im Interim Management gesucht! Unser Auftraggeber ist die Nummer 1 als Personalvermittler von Interim Management und löst schwierige Managementaufgaben in Transformationssituationen. Das Unternehmen genießt einen exzellenten Ruf am Markt und als Arbeitgeber.
Du willst mit hochkarätigen Experten aus der Wirtschaft zusammenarbeiten, spannende Projekte vorantreiben und eine sich dynamisch entwickelnde Branche mitgestalten? Du bringst dich gern aktiv ein, übernimmst Verantwortung und willst dich stetig weiterentwickeln?
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ein hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Mitarbeiterqualifizierungsmöglichkeiten und Sonderzahlung für Mitarbeiterwerbung
- Regelmäßige Teamevents und monatlicher Informationsaustausch zwischen Unternehmensführung und Mitarbeitern, mit gemeinsamen Mittagessen
- Beste MVV-Anbindung in zentraler Lage Münchens, Mitarbeiterparkplätze oder ein Zuschuss für Fahrtkosten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Unfallversicherung 24/7
- 30 Tage Urlaub p.a., Sonderurlaub bei Umzug, Hochzeit, Todesfall, Faschingsdienstag ½ Tag und Weihnachten und Silvester je 1 Tag
- Ergonomische Büroeinrichtung und flexibles Arbeiten im “Office of the future”
- Firmenfahrrad & Kooperation mit Urban Sports Club sowie Osteopathie-Behandlung (vergünstigt)
- Zuschuss zur Computerarbeitsplatzbrille und zur Betrieblichen Altersvorsorge oder VL
Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft:
- Projektsteuerung
- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Abwicklung der Kundenprojekte
- Ein Verständnis zu gewinnen für die spezifischen Anforderungen und für die Rahmenbedingungen jedes Projekts (Umfang, Zeit, Budget und Risiko)
- Projektabrechnung: Prüfung der eingehenden Abrechnung der Interim Manager, Klärung von Rückfragen mit der Buchhaltung
- Bestandskunden-Management (Unterstützung des Direktors bei der Kontaktpflege)
- Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (Kunden-, Managerveranstaltungen und interne Veranstaltungen)
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur kontinuierlichen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Kommunikationsstärke – intern wie extern
- Souveränität im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern auf allen Ebenen (intern & extern)
- Hohes Maß an sozialer, persönlicher und methodischer Kompetenz
- Identifikation mit einer kooperativen, hilfsbereiten Unternehmenskultur („Das Wir gewinnt“)
- Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, handelst vorausschauend und findest eigenständig Lösungen.
Wenn Du Freude daran hast, Dich aktiv einzubringen, gut zu vernetzen und durch Deine Organisationsstärke und Dein professionelles Auftreten einen echten Beitrag zum Erfolg zu leisten, dann bist Du hier genau richtig.
Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit unbefristet Arbeitgeber: Kathrin Wood Office Solutions GmbH
Kontaktperson:
Kathrin Wood Office Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit unbefristet
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Interim Management. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur. Informiere dich über die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens und bringe in deinem Gespräch zum Ausdruck, wie gut du zu dieser Kultur passt und wie du zum Teamgeist beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) Vollzeit unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, das die Stelle anbietet. Verstehe deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Projektassistenz im Interim Management.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzrolle wichtig sind. Betone deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Zeige deine Begeisterung für die Zusammenarbeit mit hochkarätigen Experten.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation in der Rolle entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle der Projektassistenz
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer Projektassistenz im Interim Management. Zeige im Interview, dass du die spezifischen Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Zeige Teamgeist
Da das Unternehmen Wert auf ein kooperatives und hilfsbereites Arbeitsumfeld legt, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an kontinuierlicher persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Qualifizierungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist.
