Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Vertriebsteam und manage spannende Projekte im Interim Management.
- Arbeitgeber: Werde Teil des führenden Personalvermittlers für Interim Management mit exzellentem Ruf.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte eine dynamische Branche mit hochkarätigen Experten und entwickle dich ständig weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in einer Assistenzfunktion erforderlich.
- Andere Informationen: Erlebe ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Projektassistenz im Interim Management gesucht! Unser Auftraggeber ist die Nummer 1 als Personalvermittler von Interim Management und löst schwierige Managementaufgaben in Transformationssituationen. Das Unternehmen genießt einen exzellenten Ruf am Markt und als Arbeitgeber.
Du willst mit hochkarätigen Experten aus der Wirtschaft zusammenarbeiten, spannende Projekte vorantreiben und eine sich dynamisch entwickelnde Branche mitgestalten? Du bringst dich gern aktiv ein, übernimmst Verantwortung und willst dich stetig weiterentwickeln?
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ein hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Mitarbeiterqualifizierungsmöglichkeiten und Sonderzahlung für Mitarbeiterwerbung
- Regelmäßige Teamevents und monatlicher Informationsaustausch zwischen Unternehmensführung und Mitarbeitern
- Beste MVV-Anbindung in zentraler Lage Münchens, Mitarbeiterparkplätze oder ein Zuschuss für Fahrtkosten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Unfallversicherung 24/7
- 30 Tage Urlaub p. a., Sonderurlaub bei Umzug, Hochzeit, Todesfall, Faschingsdienstag ½ Tag und Weihnachten und Silvester je 1 Tag
- Ergonomische Büroeinrichtung und flexibles Arbeiten im “Office of the future”
- Firmenfahrrad & Kooperation mit Urban Sports Club sowie Osteopathie-Behandlung (vergünstigt)
- Zuschuss zur Computerarbeitsplatzbrille und zur Betrieblichen Altersvorsorge oder VL
Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft:
- Projektsteuerung
- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Abwicklung der Kundenprojekte
- Ein Verständnis zu gewinnen für die spezifischen Anforderungen und für die Rahmenbedingungen jedes Projekts (Umfang, Zeit, Budget und Risiko)
- Projektabrechnung: Prüfung der eingehenden Abrechnung der Interim Manager, Klärung von Rückfragen mit der Buchhaltung
- Bestandskunden-Management (Unterstützung des Direktors bei der Kontaktpflege)
- Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (Kunden-, Managerveranstaltungen und interne Veranstaltungen)
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur kontinuierlichen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Kommunikationsstärke – intern wie extern
- Souveränität im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern auf allen Ebenen (intern & extern)
- Hohes Maß an sozialer, persönlicher und methodischer Kompetenz
- Identifikation mit einer kooperativen, hilfsbereiten Unternehmenskultur („Das Wir gewinnt“)
- Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, handelst vorausschauend und findest eigenständig Lösungen.
Wenn Du Freude daran hast, Dich aktiv einzubringen, gut zu vernetzen und durch Deine Organisationsstärke und Dein professionelles Auftreten einen echten Beitrag zum Erfolg zu leisten, dann bist Du hier genau richtig.
Projektassistent (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (Projektassistent/in) Arbeitgeber: Kathrin Wood Office Solutions GmbH
Kontaktperson:
Kathrin Wood Office Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (Projektassistent/in)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Interim-Management-Branche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Projektassistenz konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Interim Management. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen zur Projektassistenz und zum Interim Management recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch in virtuellen Meetings. Dies ist besonders wichtig, da du mit verschiedenen Ansprechpartnern auf allen Ebenen interagieren wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (Projektassistent/in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen, das die Stelle anbietet. Verstehe deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Projektassistenz im Interim Management.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenzrolle wichtig sind. Betone deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit, in dynamischen Umfeldern zu arbeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Zeige deine Begeisterung für die Zusammenarbeit mit hochkarätigen Experten.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar und deutlich dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kathrin Wood Office Solutions GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle der Projektassistenz
Informiere dich gründlich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Projektassistenz im Interim Management. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen dieser Position verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und Problemlösungsfähigkeiten demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle überzeugend darzustellen.
✨Zeige Teamgeist
Da das Unternehmen Wert auf ein kooperatives und hilfsbereites Arbeitsumfeld legt, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an kontinuierlicher persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Qualifizierungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
