Assistenz der Geschäftsführung (Mensch)

Unternehmen Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein renommiertes und innovatives Unternehmen, das sich auf komplexe Energiesysteme und Automatisierungstechnik spezialisiert hat und individuelle Sonderlösungen für Industriekunden bietet. Dank modernster Technologien und seinen hochqualifizierten Mitarbeitenden kann das Unternehmen mit Hauptsitz im Raum Regensburg seinen Kunden ein breites Spektrum an Dienstleistungen und Services rund um die Energie- und Elektrotechnik anbieten. Die Mitarbeitenden schätzen die kurzen Wege, das tolle Miteinander, die hohe Wertschätzung jedes Einzelnen und die Möglichkeit, sich voll einzubringen. Darauf ist unser Mandant sehr stolz und möchte diese Entwicklung gemeinsam mit Ihnen weiter ausbauen. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Officemanagement und Sekretariatsverwaltung Kommunikation | Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen sowie Planung und Organisation von Meetings | Veranstaltungen Buchhalterische Aufgaben (vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung sowie Vorkontierung und Einbuchen, Zahlungsverkehr, Mahnwesen, etc.) Angebotserstellung und -verfolgung in Zusammenarbeit mit der technischen Abteilung Auftragserfassung sowie Auftragsbearbeitung und Auftragsnachverfolgung, inkl. Materialdisposition Stammdatenanlage, -pflege und Vorgangsdokumentation im ERP-System Erstellen von Reportings und Statistiken sowie Durchführen von Analysen Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit kaufmännischer Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz und | oder Vertriebsinnendienst, gerne im industriellen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Wir bieten Ein modernes Arbeitsumfeld mit allen Voraussetzungen, um sich wohlzufühlen Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz Eine Herausforderung mit viel Eigenverantwortung und Selbstständigkeit Langjährige Mitarbeiterzugehörigkeit sowie hohe Wertschätzung seitens der Geschäftsführung Ein sehr gutes Betriebsklima in einem Team, welches sich auf Augenhöhe begegnet Ein attraktives Gehaltspaket, inkl. Prämien und Gutscheinen Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Biergartenbesuche, Grillen, Go-Kart und vieles mehr Kontakt Seit fast 20 Jahren bringen wir, die Sommer + Hinst GmbH, Menschen in das für sie optimal passende Arbeitsumfeld und steigern so Ihre Job-Zufriedenheit nachhaltig. Als erfolgreicher Headhunter agieren wir nur auf explizite Mandatierung unserer Partner und arbeiten im gesamten Prozess gegenüber allen Beteiligten mit einem Höchstmaß an Diskretion und Vertraulichkeit. Für (erste) Fragen oder weitere Informationen können Sie sich gerne direkt telefonisch an unsere stv. Standortleitung Augsburg Alexandra Simon unter 0151 50 52 19 22 oder 0821 99 98 09 92 wenden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (ein Anschreiben ist nicht erforderlich), die Sie uns gerne mit Angabe der Referenznummer (2122), Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per E-Mail an a.simon@hh-personalberatung.de senden können.