Business Administrator Data Management (m/w/d)

English version below. Please send your resume in english. Bei Longchamp einzusteigen bedeutet, Teil eines weltbekannten Familienunternehmens mit über 70 Jahren Geschichte und Innovation zu werden. Im Rahmen einer neu geschaffenen Position rekrutieren wir einen Retail Operations Coordinator für unser DACH Retail Team, der ein Netzwerk von 26 Filialen in Deutschland, Österreich und der Schweiz unterstützt. Unser Büro im Herzen Münchens, in der Nähe des Marienplatzes, bietet ein anregendes Arbeitsumfeld, in dem Tradition und Moderne aufeinandertreffen. Wenn Sie sich unserem Team anschliessen, tragen Sie dazu bei, unser Erbe der Exzellenz in der Handwerkskunst fortzusetzen und gleichzeitig aktiv zu ehrgeizigen, innovativen Einzelhandelsprojekten beizutragen. Als Retail Operations Coordinator DACH berichtest du zu gleichen Teilen an den Head of Retail Deutschland und den Head of Retail Switzerland & Austria und bist der zentrale Ansprechpartner zwischen unseren lokalen Filialen und dem HQ. Gelegentlich kann eine Reise durch die DACH-Region erforderlich sein. Koordination und Überwachung regelmässiger Inventuren in ganz Deutschland• Sicherstellung genauer Lagerbestände und Kommunikation mit HQ Tools Operations Du hast einen Hintergrund im Einzelhandel, idealerweise im Mode- oder Premium-Umfeld, mit 3-5 Jahren Erfahrung und möglicherweise in der Vergangenheit als Assistent oder Store Manager. Hauptstärken• Ausgeprägte Excel- und MS Office-Kenntnisse• Erfahrung mit Inventarsystemen (idealerweise CEGID)• Sicher im Umgang mit KPIs und Dateninterpretation• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Liebe zum Detail• Positive, selbstständige und anpassungsfähige Denkweise Sprachen• Deutsch: Muttersprache• Englisch: Fliessend• Französisch: Geschätzt für die Kommunikation mit der Zentrale Spezifische Vorteile für unser Fashion-House: Rabatte auf unsere Produkte Berufliche Weiterentwicklung: Anerkennung für die Qualität unserer Ausbildung im Einzelhandel Integratives und dynamisches Arbeitsumfeld: angenehmes Arbeitsklima, Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion schätzt Soziale und ökologische Verantwortung: Herstellung nachhaltiger und reparierbarer Produkte, Verpflichtung zu ökologischen und umweltfreundlichen Praktiken Es verbindet Struktur und Kreativität, Autonomie und Teamarbeit, tägliche Problemlösung und langfristige Prozessbildung. As part of a newly created position, we are recruiting a Retail Operations Coordinator for our DACH Retail team, supporting a network of 26 stores across Germany, Austria and Switzerland. Our office in the heart of Munich, close to Marienplatz, offers a stimulating working environment where tradition and modernity meet. By joining our team, you’ll help perpetuate our heritage of excellence in craftsmanship, while actively contributing to ambitious, innovative retail projects. As Retail Operations Coordinator DACH, you will report equally to the Head of Retail Germany and the Head of Retail Switzerland & Austria, and act as the central point of contact between our local stores and HQ. With 17 POS in Germany, 5 in Austria and 4 in Switzerland, your role will be to structure, support and harmonize our retail operations, manage inventory activities, coordinate processes, and contribute to strategic and day-to-day initiatives. Inventory Management (40%) • Support development and rollout of retail processes and guidelines • Uniform Management (10%) • Daily Business Support (20%) • Provide day-to-day support to store teams and local Retail Heads • You have a background in retail, ideally in fashion or premium environments, with 3–5 years of experience, and possibly a past role as Assistant or Store Manager. Strong Excel and MS Office skills • Confident with KPIs and data interpretation • Excellent time management and attention to detail • German: Native • English: Fluent • French: Appreciated for communication with HQ Benefits specific to our Fashion-House: discounts on our products Professional development: Recognition for the quality of our retail training Inclusive and dynamic working environment: pleasant working atmosphere, corporate culture that values diversity and inclusion