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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung mit vielfältigen Assistenzaufgaben und Organisationstätigkeiten.
- Arbeitgeber: AfA Bremen ist ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Arbeitsatmosphäre und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat haben.
- Andere Informationen: Die Stelle umfasst 20 bis 25 Stunden pro Woche, ideal für Studierende!
Kaufmännische Teilzeitkraft (m/w/d) für 20 bis 25 Stunden / Woche
Aufgaben:
- Allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
- Organisationstätigkeiten wie Buchung von Geschäftsreisen, Events etc.
- Bearbeitung von Angebotsanfragen und Bestellwesen
- Terminkoordination und Korrespondenz
- Rechnungsprüfung und Datenpflege
- Bearbeitung der Ausgangspost
- Einholung von Recherchen
- Besucherempfang und Bedienung der Telefonzentrale
- Nachbereitung Inventur
Kenntnisse:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Strukturierte, selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Organisationstalent, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
- Service- und Kundenorientierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveränes und freundliches Auftreten
Kaufmännische Teilzeitkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Afa AG
Kontaktperson:
Afa AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Teilzeitkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma informierst. Zeige Interesse an der Unternehmensgeschichte und den Werten von StudySmarter, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Kundenservice unter Beweis gestellt hast, um diese im Gespräch hervorzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Arbeitsumfeld wie dem unseren ist es wichtig, dass du bereit bist, dich neuen Herausforderungen zu stellen und schnell zu lernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Teilzeitkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der kaufmännischen Teilzeitkraft interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Programmen. Nenne konkrete Beispiele, wie du Organisationstalent und Flexibilität in früheren Positionen unter Beweis gestellt hast.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne, in welchen Kontexten du Englisch verwendet hast, sei es in der Kommunikation oder bei der Erstellung von Dokumenten.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, die für die Position wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Afa AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination von Terminen oder Veranstaltungen demonstrieren. Dies könnte auch die Buchung von Geschäftsreisen umfassen.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Kenntnisse in den MS-Office-Programmen hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar konkrete Situationen nennen, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach der Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess.
