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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Organisationstalent im Back Office und behältst den Überblick über alles.
- Arbeitgeber: Wir sind eine kreative Agentur mit einem motivierten Team und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes, inklusives Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem tollen Team, das Vielfalt schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast Erfahrung im Office Management und bist sicher im Umgang mit Zahlen und Programmen.
- Andere Informationen: Komm so wie du bist – wir freuen uns auf deine individuelle Persönlichkeit!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du arbeitest gerne mit guten Leuten in einem schönen Umfeld. Als Organisationstalent bleibst du auch in hektischen Zeiten die Ruhe selbst. Dabei behältst du souverän den Überblick und alle Fäden in der Hand. Und mitgestalten möchtest du sowieso. Dann bist du hier genau richtig.
Wir bieten dir eine Menge Möglichkeiten und supernette Kolleg:innen. Lass uns zusammen gute Sachen machen. Wir freuen uns auf dich.
Deine Aufgaben bei uns:
- Du wirst Teil unseres Office Management- / Back Office Teams.
- Du hast den Überblick über alles, was in der Agentur läuft.
- Als Team seid ihr die erste Anlaufstelle für unterschiedlichste Fragen und Themen unserer 100 Mitarbeitenden und des Managements.
- Nicht nur alle Mitarbeitenden kommen gerne zu dir, auch Kunden und Dienstleister fühlen sich bei dir bestens aufgehoben.
- Von ganz klein und alltäglich bis ziemlich groß und außergewöhnlich – was auch immer es zu organisieren gilt, machst du zu deinem Projekt.
- Die nächste Reise, das Kundenmeeting oder auch Umbaumaßnahmen – unseren kleinen Fuhrpark hast du ebenfalls im Blick und sorgst dafür, dass wir mobil bleiben.
- Zahlen schrecken dich nicht ab, weder in Excel-Listen, noch wenn es um die vorbereitende Buchhaltung geht.
Was du mitbringst:
- Deine Ausbildung oder ein Studium hast du erfolgreich abgeschlossen und seitdem bereits einige Erfahrung im Office Management bzw. der Assistenz gesammelt, im besten Fall sogar in der Agentur- bzw. Kreativbranche oder einem ähnlich agilen, kommunikativen Umfeld.
- Für deine Zuverlässigkeit und sympathische Art schätzen dich Kolleg:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen.
- Anstehende Projekte nimmst du gerne in die Hand und bringst sie zu einem erfolgreichen Ende.
- Du bist flexibel und kannst schnell zwischen den abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management umschalten.
- Du bist sicher in den Office-Programmen und zahlenaffin.
- Deutsch beherrschst du auf verhandlungssicherem Niveau.
Was wir dir sonst noch bieten:
- Ein motiviertes Team, das gerne zusammenarbeitet.
- Eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen.
- Ganz viele Möglichkeiten, dich einzubringen und die Agentur mit weiterzuentwickeln.
- Auf dich und deine Fähigkeiten abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten, die du in Eigenverantwortung managen kannst.
Come as you are – bei uns bist du willkommen, so wie du bist. Egal wie du aussiehst, wo du herkommst, wie alt du bist, wen du liebst, wie du dich definierst oder ob du mit einer Behinderung lebst. Denn wir glauben fest daran, dass echte Vielfalt uns reicher macht – im Job und als Menschen. Also lass uns gemeinsam ein super offenes und inklusives Umfeld gestalten.
Back Office Manager (m/w/d) in Vollzeit gesucht! Arbeitgeber: huth+wenzel
Kontaktperson:
huth+wenzel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Back Office Manager (m/w/d) in Vollzeit gesucht!
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir spezifische Fragen über das Office Management und die Herausforderungen in einer Agentur überlegst. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben kennst, sondern auch kreative Lösungen für mögliche Probleme anbieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Office Management und der Kreativbranche. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du über den Tellerrand hinausblickst und innovative Ideen hast, wird das deine Chancen erhöhen, positiv wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, in denen du erfolgreich zwischen verschiedenen Aufgaben gewechselt bist oder unter Druck ruhig geblieben bist. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Back Office Manager (m/w/d) in Vollzeit gesucht!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Agentur, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Office Management und in der Assistenz hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Office-Programmen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Hebe deine Organisationstalente und deine Flexibilität hervor und zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei huth+wenzel vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Typische Fragen sind zum Beispiel: 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Office Management unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da der Job viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile im Interview Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passt.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Als Back Office Manager ist Organisation das A und O. Erkläre im Interview, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Tools oder Methoden du verwendest, um den Überblick zu behalten. Dies könnte beispielsweise die Nutzung von Projektmanagement-Software oder spezifischen Excel-Funktionen sein.
✨Sei authentisch und offen
Die Agentur sucht nach jemandem, der gut ins Team passt und sich wohlfühlt. Sei also authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Sprich offen über deine Motivation für die Stelle und was du dir von der Zusammenarbeit erhoffst. Das schafft eine positive Atmosphäre und zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
