Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite notarielle Tätigkeiten und berate Mandanten eigenständig.
- Arbeitgeber: H. VESTNER GmbH ist ein familiengefĂĽhrtes Unternehmen mit ĂĽber 150 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte aktiv interne Abläufe mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Notarfachangestellte/r oder ähnliche Qualifikation sowie gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine individuelle Einarbeitung und abwechslungsreiche Projekte.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung des Teams am Standort Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Absprache eine/n juristischen Mitarbeiter (m/w/d) / Sachbearbeiter/in in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung aller notariellen Tätigkeiten von der Urkundengestaltung bis zur Urkundenabwicklung
- Beratung und Betreuung von Mandanten und Verfahren
- Aktive Mitgestaltung der internen Abläufe
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und sonstigen Stellen
- Aktive Mitarbeit in den verschiedenen Bereichen
- UnterstĂĽtzung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Ăśbernahme von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Grundlegende administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
- Notarfachangestellte/r (m/w/d), Notarfachwirt/in (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung in einem Notariat oder einem verwandten Bereich von Vorteil
- Erfahrung in der Beratung und Betreuung von Mandanten
- Selbständiges und sorgfältiges Arbeiten
- Fähigkeit, komplexe juristische Sachverhalte schnell und umfassend zu überblicken
- Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
Wir bieten Ihnen
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte VergĂĽtung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigem Mandantenkontakt
- Raum für Kreativität und Mitgestaltung
- Individuelle Einarbeitung durch Kolleginnen und Kollegen
- Geregelte Arbeitszeiten
- Hervorragende Entwicklungs- und Karrierechancen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zuverlässigen Branche sowie vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Wenn Sie Lust haben, Teil des sympathischen Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail.
Juristischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) in Erlangen Arbeitgeber: H. VESTNER GmbH Dienstleistungen
Kontaktperson:
H. VESTNER GmbH Dienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Juristischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) in Erlangen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Firma H. VESTNER GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu juristischen Themen und zur Mandantenbetreuung übst. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu erklären.
✨Tip Nummer 4
Engagiere dich in relevanten Online-Foren oder Gruppen, die sich mit juristischen Themen beschäftigen. Dies kann dir helfen, aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche besser zu verstehen und dich als kompetenten Kandidaten zu positionieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Juristischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) in Erlangen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige grĂĽndlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Notariat und deine Erfahrung in der Mandantenberatung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Team bieten kannst. Gehe auf deine strukturierten Arbeitsweisen und deine Fähigkeit zur schnellen Auffassung komplexer juristischer Sachverhalte ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H. VESTNER GmbH Dienstleistungen vorbereitest
✨Vorbereitung auf juristische Fragen
Stelle sicher, dass du dich mit den relevanten juristischen Themen und Verfahren vertraut machst, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung notarieller Tätigkeiten zeigen.
✨Präsentation deiner Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz mit Mandanten und Behörden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Interaktionen mit Mandanten zu geben.
✨Strukturierte Arbeitsweise betonen
Hebe deine Fähigkeit hervor, strukturiert und selbstständig zu arbeiten. Du kannst dies tun, indem du konkrete Situationen beschreibst, in denen du komplexe Aufgaben erfolgreich organisiert und abgeschlossen hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Interesse an Weiterentwicklung zeigen
Zeige während des Interviews dein Interesse an beruflicher Weiterentwicklung und Weiterbildung. Sprich darüber, wie du deine Kenntnisse im juristischen Bereich erweitern möchtest und welche spezifischen Ziele du dir gesetzt hast. Dies wird dem Unternehmen zeigen, dass du motiviert bist, langfristig zum Team beizutragen.