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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst und organisierst Events und Schulungen mit Kreativität und Organisationstalent.
- Arbeitgeber: Wir unterstützen die deutsche Wirtschaft, um erfolgreich zu bleiben und zu wachsen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag, Apple Produkte und kostenlose Snacks im Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte ein inspirierendes Umfeld und bringe frischen Wind in unsere Events und Büros.
- Gewünschte Qualifikationen: Kreativität und Organisationstalent sind gefragt, Erfahrung in Eventmanagement von Vorteil.
- Andere Informationen: Selbstorganisierte Teams und viele Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir helfen der deutschen Wirtschaft und deren Unternehmen, führend zu bleiben und noch erfolgreicher zu werden. Wenn du denkst, dass du die nötige Prise Kreativität und Organisationstalent mitbringst, um unser Office und unsere Events auf Trab zu halten, dann ist diese Stellenanzeige wie für dich gemacht.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Service Teams ab sofort einen Office- und Event Manager(w/m/d) für unseren Hauptstandort Frankfurt am Main in Vollzeit.
- Trainings- und Eventprofi: Du bist der Kopf hinter der perfekten Planung und Vorbereitung unserer Schulungen – von der Raumgestaltung bis zur direkten Kommunikation mit Trainern und Teilnehmern.
- Ansprechpartner für Kunden: Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden und Gäste – ob per E-Mail, Telefon, Chat oder vor Ort – und sorgst dafür, dass alle Fragen schnell und freundlich beantwortet werden.
- Materialmanagement & Versand: Du kümmerst dich um den Versand von Trainingsunterlagen und Prüfungs-Vouchern und stellst sicher, dass alles pünktlich und vollständig bereitsteht.
- Raum-Reset: Nach jedem Training stellst du sicher, dass die Räume wieder sauber und ordentlich sind, damit das nächste Event genauso reibungslos starten kann.
- Creative Designer: Du bringst frischen Wind in unsere Räume, sorgst für ansprechende Deko und gestaltest ein Umfeld, in dem sich alle gerne aufhalten.
Vollzeit-Engagement: Flexibilität, denn deine Arbeitszeiten werden sich zum Großteil nach unseren Trainingsbuchungen richten. Eine unbefristete Vertragsdauer, denn wir glauben an eine langfristige Zusammenarbeit. Selbstorganisierte Teams, schnelle Prozesse und flache Hierarchien. Viele Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten noch weiter zu optimieren. Apple Produkte (MacBook, iPhone etc.). Kostenfreie Getränke, Süßigkeiten und Obst im Büro. Betriebliche Altersvorsorge, damit du dir heute keine Sorgen wegen morgen machen brauchst.
Wenn du bereit bist, unsere Bühne zu betreten und mit eigenen Ideen die Show zu stehlen, dann ist das hier dein Moment. Bereit für einen Job, der mehr ist als nur Kaffee kochen und Akten sortieren?
Office & Event Manager:in Arbeitgeber: Agile Heroes
Kontaktperson:
Agile Heroes HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Event Manager:in
✨Tip Nummer 1
Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Event- und Büroorganisation zu knüpfen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Kreativität und Organisationstalent in sozialen Medien. Teile Fotos oder Geschichten von Events, die du organisiert hast, um potenzielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Eventplanung und Büroorganisation. Wenn du bei einem Vorstellungsgespräch zeigst, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, im Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Eventorganisation zu nennen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche kreativen Lösungen du gefunden hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Event Manager:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Office & Event Managers. Notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden.
Individualisiere deinen Lebenslauf: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die mit den Anforderungen der Position übereinstimmen. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und kreative Ansätze.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kreativität und dein Organisationstalent ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar strukturiert und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agile Heroes vorbereitest
✨Zeige deine Kreativität
Bereite einige kreative Ideen vor, die du in die Planung von Events und Schulungen einbringen könntest. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, frischen Wind in die Organisation zu bringen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du der zentrale Ansprechpartner für Kunden und Gäste bist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Erzähle von früheren Erfahrungen, bei denen du erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast. Zeige, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um alles reibungslos zu gestalten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Informiere dich über die Unternehmenskultur und stelle Fragen dazu. Dies zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
