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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, plane Geschäftsreisen und unterstütze den Vorstand.
- Arbeitgeber: Die IKB ist eine führende Bank für die Finanzierung des gehobenen Mittelstands in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und einer spannenden Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Berufserfahrung, ein höherer Schulabschluss und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, Arbeitsort in Düsseldorf mit Homeoffice-Option.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir idealerweise ab dem 1. September 2025 eine/n Vorstandssekretär/in auf Vollzeit- oder Teilzeitbasis (m/w/d). Die IKB ist führender Spezialist für die Finanzierung des gehobenen Mittelstandes, dem Rückgrat der deutschen Wirtschaft. Unsere Branchenexpertise, Finanzierungserfahrung und Fördermittelkompetenz machen uns zum idealen Partner und Berater für gehobene mittelständische Unternehmen (Umsatz > 250 Mio. €) im Bereich Langfristfinanzierung.
Wir selbst haben mittelständische Strukturen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Unser Unternehmenssitz ist in Düsseldorf, weitere Standorte sind in Berlin, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart. Gründungsjahr 1924. IKB - Die Unternehmerbank.
Vielseitigkeit, Dynamik und Flexibilität. Das zeigen wir. Wir sind ca. 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und wir schreiben täglich unsere eigene Erfolgsgeschichte – mit und für unsere Kunden.
Deine Aufgaben:
- Gewissenhafte Organisation und Koordination von Meetings und Telefonkonferenzen in eigener Verantwortung.
- Sehr zuverlässige Planung, Koordination und Kontrolle der Termine, insbesondere Planung und Buchung von Geschäftsreisen in Deutschland sowie Erledigung der Reisekostenabrechnung.
- Ansprechpartner/in vor Ort in der Bank für Besucher.
- Bearbeitung eingehender E-Mails und des Posteingangs.
- Sicherstellung der Kommunikation mit anderen Fachabteilungen.
- Repräsentation des Vorstandes gegenüber internen und externen Kunden.
- Übernahme von Sonderaufträgen.
- Urlaubsvertretung der beiden Kolleginnen.
Dein Profil:
- Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld gesammelt.
- Deine Basis bildet ein höherer Schulabschluss ((Fach-)Hochschulreife) sowie eine erfolgreiche kaufmännische Aus- und Fortbildung.
- Dir liegt die selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung anfallender Aufgaben - auch unter Zeitdruck bleibst du souverän und äußerst zuverlässig.
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) gut und hast idealerweise mit MS-Teams gearbeitet.
- Du verfügst über ein sicheres Auftreten und bist bei Bedarf zeitlich flexibel.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
Vorstandssekretär/in auf Vollzeit-/ oder Teilzeitbasis (m/w/d) Arbeitgeber: IKB Deutsche Industriebank
Kontaktperson:
IKB Deutsche Industriebank HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandssekretär/in auf Vollzeit-/ oder Teilzeitbasis (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der IKB zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben eines Vorstandssekretärs vertraut machst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die IKB und ihre Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Vorstands und der Unternehmensziele beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und deinem Umgang mit Stress zu beantworten. Da die Position sowohl im Büro als auch mobil ausgeübt werden kann, ist es wichtig, dass du deine Anpassungsfähigkeit und Selbstorganisation unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandssekretär/in auf Vollzeit-/ oder Teilzeitbasis (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IKB und ihre Rolle als führender Spezialist für die Finanzierung des gehobenen Mittelstandes. Verstehe die Unternehmensstruktur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Position.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, insbesondere in Bezug auf Organisation, Koordination und Kommunikation. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Vorstandssekretärs bist. Gehe auf deine Berufserfahrung, deine Flexibilität und deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IKB Deutsche Industriebank vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die IKB und ihre Rolle im Finanzierungssektor. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Position, um im Interview gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Hebe deine relevanten beruflichen Erfahrungen hervor, insbesondere in der Organisation von Meetings und der Koordination von Terminen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich ähnliche Aufgaben gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Betone, wie du mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern interagierst.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Zeige deine Bereitschaft, flexibel zu sein und dich an verschiedene Arbeitsumgebungen anzupassen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
