Director of Operations (all genders)

Carbmee empowers organizations worldwide to systematically measure, manage, and reduce their carbon footprint. Backed by a recent €20M Series A funding from top VCs, we are one of the fastest-growing companies in European tech with offices in Berlin and Munich - proud to be at the forefront of climate innovation. Our platform leverages AI with millions of transactional data points to help enterprise customers tackle their most complex emissions challenges - far beyond compliance.

Ihre Rolle - Wir suchen einen Experten für Operations, der die gesamte Betriebsfunktion bei Carbmee übernimmt. Sie werden eng mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern zusammenarbeiten und sind verantwortlich für die strategische Ausrichtung des Teams sowie des Unternehmens, einschließlich People & Culture, Finanzen, Arbeitsplatzmanagement, Recht & Compliance und Geschäftsoperationen.

Ihre Mission - Durch die Leitung unseres Operationsteams haben Sie die Möglichkeit, Prozesse für alle Teams innerhalb des Unternehmens aufzubauen, zu verbessern und zu erweitern. Wenn Sie gerne leistungsstarke Teams führen, effizient und effektiv kommunizieren können und begeistert sind, in einem schnelllebigen, wachstumsstarken Umfeld zu arbeiten, dann bewerben Sie sich unten. Wir möchten von Ihnen hören!

• People & Culture: Führen und skalieren Sie Initiativen im Bereich People & Culture, um eine leistungsstarke und werteorientierte Organisation zu unterstützen. Überwachen Sie die Talentakquise, Einarbeitung, Bindung und Strategien zur Mitarbeiterentwicklung, um die Leistungsmanagementsysteme zu stärken und Wachstum sowie Transparenz zu fördern.
• Finanzen & Geschäfts-/Umsatzoperationen: Optimieren Sie Systeme und Prozesse über den gesamten SaaS-Kundenlebenszyklus, um die Datenintegrität sicherzustellen. Leiten Sie die Finanzoperationen - Budgetierung, Prognosen, Cashflow und Berichterstattung (mit externen Buchhaltern). Verfolgen Sie wichtige KPIs, die mit den Unternehmenszielen und den Erwartungen der Investoren übereinstimmen.
• Recht & Compliance: Verwalten Sie externe Berater und stellen Sie die Einhaltung internationaler Gesetze (Arbeitsrecht, Datenschutz, IP) sicher. Überwachen Sie das Risikomanagement, Verträge, Governance und interne Richtlinien. Stellen Sie die Einhaltung der DSGVO sicher und unterstützen Sie ISO 27001 und andere Sicherheitszertifizierungen.
• Arbeitsplatzmanagement: Leiten Sie die hybride Arbeitsstrategie in Berlin, München und bei Remote-Teams. Verwalten Sie die Büroinfrastruktur, IT, Tools und Lieferantenbeziehungen. Stellen Sie die Einhaltung von Gesundheits-, Sicherheits- und Sicherheitsvorschriften in allen Arbeitsumgebungen sicher.

Ihr Profil:

• Nachgewiesene Erfahrung in einer leitenden Rolle im Bereich Operations & Strategie innerhalb eines Scale-up B2B SaaS-Unternehmens.
• Starker Erfolg in der Verwaltung verschiedener Funktionen von People & Talent, Finanzen, Geschäftsoperationen bis hin zu Recht und Compliance und der Förderung des Unternehmenswachstums in einem Startup-Umfeld.
• Tiefes Verständnis der komplexen finanziellen und geschäftlichen Hebel eines Unternehmens im Softwarebereich.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Verhandlungs- und Präsentationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, auf VP-/C-Ebene zu beeinflussen und zu verhandeln.
• Hohe Verantwortlichkeit und tiefes operatives Wissen im Management von funktionsübergreifenden Projekten zur Verbesserung von Struktur, Ausrichtung und Prozessen sowie zur Erzielung von Ergebnissen ab dem ersten Tag.
• Starke Priorisierungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Abwägungsentscheidungen zu treffen und sich auf die kritischsten Geschäftstreiber zu konzentrieren.
• Fortgeschrittene analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Probleme zu zerlegen, umsetzbare Strategien zu entwickeln und datengestützte Entscheidungen auf Führungsebene zu unterstützen.
• Hohe emotionale Intelligenz und Erfahrung in der Mentoring- und Teamführung mit der Fähigkeit, eine klare Vision und Strategie für das Team zu artikulieren und Beziehungen im gesamten Unternehmen aufzubauen.
• Vollständige Geschäftssprachkenntnisse in Englisch. Kenntnisse der deutschen Sprache sind ein großer Vorteil.
• Leidenschaft für Geschäftsnachhaltigkeit, Management von Kohlenstoffemissionen und Entwicklung von Dekarbonisierungsstrategien im Einklang mit der Mission und Vision von Carbmee.
• Ansässig in Berlin und bereit, regelmäßig ins Büro zu kommen, während Sie einen remote-freundlichen Arbeitsplatz pflegen und mit Remote-Teams zusammenarbeiten.

Einzigartige & kraftvolle Mission - Schließen Sie sich einem schnell wachsenden und ehrgeizigen Technologieunternehmen an, das die Zukunft des Kohlenstoffmanagements gestaltet und den Klimawandel bekämpft. Gesundheit & Wohlbefinden - Urban Sports Club-Abonnement, um gesund und fit zu bleiben, plus 1:1 Coaching-Sitzungen mit Nilohealth für das mentale Wohlbefinden. Carbmee Sommerfreitage - Genießen Sie jeden Freitag im August frei! Flexibilität & Work-Life-Balance - Flexible hybride oder vollständig remote Arbeitskultur. Wir haben schöne, barrierefreie Büros in Berlin-Mitte und im zentralen München. Teamkultur – Unsere Werte - Transparenz, Demut und Verantwortung - schaffen ein unterstützendes Umfeld, in dem Arbeit sowohl sinnvoll als auch unterhaltsam sein kann. Verbindung & Networking - Sommer-Offsite, Winterfeier und regelmäßige Teamevents bieten zahlreiche Möglichkeiten, sich zu vernetzen und über das Unternehmen hinweg zusammenzuarbeiten. Vertrauen & Transparenz - Wir veranstalten monatliche All-Hands-Meetings, wöchentliche Newsletter und Q&As mit den Gründern, um alle über Unternehmensziele und Fortschritte zu informieren.

Über uns - Carbmee GmbH wurde Anfang 2021 mit dem Ziel gegründet, Unternehmen dabei zu helfen, ihre Kohlenstoffemissionen zu melden, zu reduzieren und zu verwalten. Das Environmental Intelligence System, carbmee EIS, ist eine speziell entwickelte Kohlenstoffmanagementplattform für Unternehmen mit komplexen Lieferketten. Die Plattform entspricht allen internationalen Standards und ist in der Lage, die Kohlenstoffbilanz auf Produkt-, Unternehmens- und Lieferkettebene automatisiert und ganzheitlich zu berechnen.