Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Büroablauf und sorge für ein großartiges Arbeitsumfeld.
- Arbeitgeber: DAZN ist ein innovatives Unternehmen, das Sportübertragungen revolutioniert.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Zugang zu DAZN, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Mental-Health-App.
- Warum dieser Job: Gestalte ein positives Büroerlebnis und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement, starke organisatorische Fähigkeiten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Die Position ist in München und erfordert gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Büromanager (m/w/d) – München
Für uns ist ein Büro nicht nur ein Raum voller Schreibtische, es ist ein Safe Space für Zusammenarbeit, soziale Interaktion und die Erreichung großartiger Dinge! Siehst Du das ähnlich? Dann ist das deine Chance unseren Mitarbeitenden ein großartiges Erlebnis zu bieten. Als Office Manager:in bei DAZN bist du für die Unterstützung unserer Standorte in München und Ismaning verantwortlich. Du sorgst dafür, dass alle Büroeinrichtungen und -prozesse reibungslos funktionieren – sowohl in Bezug auf das Büro selbst als auch auf das Wohlbefinden und den Komfort aller Mitarbeitenden, Gäste und Partner.
Wir suchen eine:n selbstbewusste:n Office Manager:in mit Erfahrung in einem geschäftigen, schnelllebigen Umfeld. Du solltest über starke organisatorische Fähigkeiten, eine proaktive Problemlösungskompetenz und einen menschenorientierten Ansatz verfügen. Wenn das auf dich zutrifft, passt diese Stelle perfekt zu dir. Du arbeitest eng mit unserem lokalen People-Team in der DACH-Region und anderen Stakeholdern zusammen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Position ist in München angesiedelt. Die interne Stellenbezeichnung lautet Workplace Coordinator (m/w/d).
Zu den Vorteilen gehören:
- Zugang zu DAZN
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- leistungsbezogener Jahresbonus
- betriebliche Altersvorsorge
- familienfreundliche Community
- kostenloser Zugang für dich und eine weitere Person zu unserer Mental-Health-Plattform-App (Unmind)
- Lern- und Weiterbildungsangebote
- Zugang zu internen Vortragsreihen und Events
Deine Aufgaben als neue:r Office Manager:in (m/w/d):
- Verantwortung für den gesamten Büroablauf, Instandhaltung und Pflege aller Einrichtungen
- Ordnung und Sauberkeit im Büro sicherstellen und eine gute Beziehung zu unseren Vermietern pflegen – du bist die erste Ansprechperson
- Empfang: freundlicher und professioneller Kontakt zu Partnern, Gästen und Besucher:innen
- Zentrale:r Ansprechpartner:in für Dienstleister wie Sicherheits- und Reinigungsservices sowie Überwachung aller immobilienbezogenen Verträge
- Verwaltung aller kostenbezogenen Themen wie Verträge, Kostenverfolgung, Erstellung von Bestellungen (Purchase Orders), Budgetverantwortung und kluge Mittelverwendung
- Zusammenarbeit mit dem lokalen IT-Support zur Sicherstellung eines funktionalen Büros
- Verwaltung der Büroausstattung und -vorräte (Schreibwaren, Küchenartikel, Verbrauchsmaterialien etc.)
- Koordination von Instandhaltungsarbeiten und Sicherstellung eines sauberen und gepflegten Büros
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu internen Stakeholdern, z. B. für lokale Townhalls, Kurier- und Postdienste sowie größere Meetings und Events
- Planung und Durchführung von Mitarbeiterevents in enger Zusammenarbeit mit dem People-Team
- Umsetzung und Einhaltung von Arbeitsschutzvorschriften in Zusammenarbeit mit externen Berater:innen
Das bringst du mit:
- Nachweisliche Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit direktem Kontakt zu Mitarbeitenden, Besucher:innen sowie externen Dienstleistern
- Erste Kenntnisse im Bereich Arbeitsschutz und Sicherheitsvorschriften
- Fähigkeit zur Priorisierung, Multitasking und effektiven Projektabwicklung in einem dynamischen Umfeld
- Proaktive Denkweise, Problemlösungskompetenz und ein Auge fürs Detail
- Selbstbewusste Kommunikation und exzellente Serviceorientierung – organisationsweit sowie gegenüber externen Partner:innen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und professionelle Englischkenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise – du bist ein:e energiegeladene:r Teamplayer:in, offen und lernfreudig
Das ist von Vorteil:
- Qualifikationen im Bereich Arbeitsschutz
- Kenntnisse in Microsoft Office 365, Oracle
- Erfahrung als Ersthelfer:in oder Brandschutzbeauftragte:r
Büromanager (m/f/d) Arbeitgeber: DAZN
Kontaktperson:
DAZN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromanager (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke in der Branche sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Büromanager:innen und Fachleuten aus der DACH-Region zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Branche gewinnen und möglicherweise sogar Empfehlungen für offene Stellen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von DAZN. Besuche ihre Social-Media-Kanäle und schaue dir Videos oder Beiträge an, die das Arbeitsumfeld und die Werte des Unternehmens zeigen. Dies hilft dir, während des Vorstellungsgesprächs authentisch zu kommunizieren, warum du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Büromanager-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine proaktive Denkweise, indem du bereits vor dem Gespräch Ideen zur Verbesserung der Büroorganisation oder zur Steigerung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden präsentierst. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszudenken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanager (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Büromanager:in interessierst. Betone, wie deine Werte und Erfahrungen mit der Unternehmenskultur von DAZN übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf spezifische Erfahrungen ein, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Problemlösungskompetenz belegen. Nenne konkrete Beispiele aus früheren Positionen, die zeigen, dass du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich arbeiten kannst.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitenden, Gästen und externen Dienstleistern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten besonders betonen. Füge Beispiele hinzu, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind und eine präzise Sprache verwenden. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und achte darauf, dass alle Informationen leicht nachvollziehbar sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DAZN vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur von DAZN. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung eines positiven Arbeitsumfelds verstehst und bereit bist, zur Schaffung eines großartigen Erlebnisses für die Mitarbeitenden beizutragen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Rolle des Büromanagers stark auf Organisation und Multitasking ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Demonstriere deine Problemlösungskompetenz
Bereite einige Beispiele vor, in denen du proaktiv Probleme gelöst hast. Dies könnte die Koordination von Instandhaltungsarbeiten oder die Verwaltung von Büroressourcen betreffen. Zeige, dass du in einem dynamischen Umfeld effektiv arbeiten kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Da du mit verschiedenen Stakeholdern und Dienstleistern interagierst, ist es wichtig, dass du klar und professionell kommunizieren kannst.
