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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Durchführung von Messen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die FWTM Freiburg fördert Wirtschaft, Tourismus und Großveranstaltungen in Freiburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Erfahrung im Messebereich erforderlich.
- Andere Informationen: Engagierte Kommunikation und Verantwortung für eigene Projekte sind hier gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
KARRIERE BEI DER FWTM FREIBURG WIRTSCHAFT TOURISTIK UND MESSE GMBH & CO. KG
Über 190 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der FWTM sind im Einsatz für den Standort Freiburg und die Region. Zu unseren Aufgaben zählen Wirtschafts- und Tourismusförderung, Messe- und Kongresswesen, der Betrieb von Veranstaltungshäusern und die Durchführung von Großveranstaltungen. Die FWTM sieht sich in der Verantwortung den Standort Freiburg weiterzuentwickeln, um die Attraktivität der Stadt für Bürger und Gäste zu sichern.
Ihr Aufgabenbereich:
- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Messen
- Koordinierung von Arbeitsabläufen und Veranstaltungsdienstleistungen bei Messen (Personal, Catering, Technik, Veranstaltungssoftware), Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen
- Ausstellerakquise, Angebotsrecherchen und -kalkulationen, Kundenbetreuung, Kontakt mit Partnern und Dienstleistern in deutscher und englischer Sprache
- Datenerfassung und Pflege von Webseiten und Webshops
- Eigenverantwortliche Koordinierung von Teilprojekten und Arbeitsabläufen
Unsere Erwartungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit erster Berufserfahrung als Projektassistenz oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Praktika im Messebereich
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität (Abendstunden, Wochenenden, Feiertage)
- Sehr gute PC-Kenntnisse und Software-Affinität (Microsoft Office 365, CMS Systeme, CRM Systeme; Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, Erfahrungen mit integrierten Veranstaltungssoftwarelösungen und CAD-Tools zur Hallenaufplanung sowie Datenbankverständnis)
Wir bieten:
- Ein engagiertes Team & transparente Kommunikation
- Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative
- Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf (Gleitzeit-/Telearbeit, Workation)
- Ein modern ausgestatteter und ergonomischer Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
- 30 Tage Urlaub sowie umfangreiche Zusatzleistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, JobRad, ÖPNV-Zuschuss uvm.)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Einkommensvorstellung und des frühesten Eintrittstermins unter karriere-fwtm.freiburg.de.
Projektassistenz Messe Freiburg (70-100%) (m/w/d) Arbeitgeber: FWTM GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
FWTM GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz Messe Freiburg (70-100%) (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Messe- und Eventbranche zu knüpfen. Suche nach Mitarbeitern der FWTM Freiburg und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Engagement zeigen
Zeige dein Interesse an der Branche, indem du an Messen oder Veranstaltungen teilnimmst, die von der FWTM organisiert werden. So kannst du nicht nur wertvolle Erfahrungen sammeln, sondern auch direkt mit dem Team in Kontakt treten und deine Motivation unter Beweis stellen.
✨Sprich die Sprache der Branche
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, in Vorstellungsgesprächen auch auf Englisch zu kommunizieren. Übe Fachvokabular, das in der Messe- und Eventorganisation verwendet wird, um sicherer aufzutreten.
✨Bereite dich auf praktische Fragen vor
Erwarte, dass im Vorstellungsgespräch praktische Szenarien besprochen werden, die deine Fähigkeiten als Projektassistenz testen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamarbeit, Organisation und Problemlösungsfähigkeiten demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz Messe Freiburg (70-100%) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die FWTM Freiburg. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmensziele, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Projektassistenz wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf die geforderten Sprachkenntnisse und Softwarekenntnisse ein.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und deine Einkommensvorstellung sowie der früheste Eintrittstermin klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FWTM GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Projektassistenz, insbesondere in Bezug auf Messen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unterstützt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt und Teamarbeit erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit verschiedenen Stakeholdern betreffen.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die FWTM sucht jemanden mit hoher Einsatzbereitschaft und zeitlicher Flexibilität. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder bereit warst, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da gute PC-Kenntnisse und Software-Affinität gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Microsoft Office 365, CMS- und CRM-Systemen sowie Veranstaltungssoftware hervorheben. Sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
