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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Beschaffungsmanagement und Projektarbeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Geiger FM ist ein führendes Facility Management-Unternehmen mit über 12.900 Mitarbeitenden in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen krisenfesten Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und Online-Sportkurse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiengeführten Unternehmens, das Kreativität und persönliche Entwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Bereich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, perfekt für Studierende!
Über Uns Die Geiger FM Dienstleistungsgruppe gehört zu den TOP-20 Facility Management-Unternehmen in Deutschland. Die Unternehmensgruppe, die erfolgreich in den Geschäftsfeldern Gebäudeservice, Gebäudetechnik, Engineering, Grünpflege, Services für Gesundheit und Pflege, Catering & Vending sowie Food & Lifestyle tätig ist, beschäftigt 12.900 Mitarbeitende. Mit 81 Servicepoints ist das in Dietmannsried im Allgäu beheimatete Unternehmen mittlerweile im gesamten Bundesgebiet tätig. Bei Geiger FM bedeutet Verantwortung übernehmen, stets das Beste für unsere Kund:innen und Mitarbeitenden zu erreichen. Ohne Kompromisse, dafür mit viel Leidenschaft und vollem Einsatz.
Ihre Tätigkeit
- Arbeitszeiten Montag bis Freitag von 08-12 Uhr oder 3 Tage á 6,66 Std.
- Beschaffungsmanagement
- Angebotseinholung- und bewertung
- Überprüfung und Anpassung von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen aus dem Bereich IFM
- Systematische Erfassung von Bedarfsanforderungen KFM/TFM
- Unterstützung von Projektarbeiten
- Erstellen von Verfahrensanweisungen
- Systematische Erfassung von Inventaren und Archivverwaltung
Ihr Profil
- Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung: Sie besitzen idealerweise bereits Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Kenntnisse: Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B und verfügen über MS Office-Kenntnisse; Erfahrungen in SAP sind von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich
- Persönlichkeit: Sie haben eine gute Kommunikationsfähigkeit
- Arbeitsweise: Sie arbeiten zuverlässig, organisiert und eigenverantwortlich
Ihre Benefits
- Krisenfester Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
- Corporate Benefits
- Professionelles Onboarding
- Online-Sportkurse
- Angebote durch deutschlandweite Kooperationen
- 30 Tage Urlaub
- Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung
- Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Geiger Facility Management
Kontaktperson:
Geiger Facility Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Geiger FM Dienstleistungsgruppe und ihre verschiedenen Geschäftsbereiche. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Leidenschaft für den Service verstehst und teilst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Beschaffungsmanagement und in der Unterstützung von Projektarbeiten verdeutlichen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die kaufmännische Assistenz zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Geiger FM arbeitet oder gearbeitet hat.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Geiger FM Dienstleistungsgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Kaufmännischen Assistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Geiger FM Dienstleistungsgruppe passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geiger Facility Management vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Beschaffungsmanagement und Unterstützung von Projektarbeiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeit gefordert ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert eine zuverlässige und organisierte Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich organisiert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
