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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mandate und organisiere Termine in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: ADVANT Beiten ist eine moderne Kanzlei in München mit einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, interne Sportangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Aufgaben und eine freundliche Atmosphäre, die Teamarbeit fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen und werden geschätzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Tätigkeit
Als Rechtsanwaltsfachangestellte:r bzw. Assistenz sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf im Team. Sie sind immer bestens über alle internen Vorgänge und Termine informiert, da Sie die erste telefonische Ansprechperson für unsere Mandanten sind. Sie erhalten die Möglichkeit, Ihren Aufgabenbereich und die Leitung des Sekretariats nach einer entsprechenden Einarbeitung eigenverantwortlich zu gestalten. Gerade diese Vielfalt und Gestaltungsmöglichkeiten machen das Tätigkeitsfeld bunt und spannend.
Mit diesen Aufgaben beschäftigen Sie sich:
- Betreuung und das Management unserer Mandate
- Kommunikation mit unseren Mandanten und Gerichten
- selbstständige Organisation von Terminen und Geschäftsreisen
- Überwachung und Kontrolle von Fristen (bei entsprechender Qualifikation)
- Erstellung von Schreiben nach Diktat
- Abrechnung der Bewirtungsspesen
- Anlage, Führung, Abrechnung und Ablegung von Anwaltsakten
Sie passen gut zu uns, wenn Sie:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen.
- ein Organisationstalent sind und dazu einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit haben.
- über sehr gute MS-Office-Kenntnisse verfügen.
- kommunikativ und sorgfältig sind und darüber hinaus über ein professionelles Dienstleistungsverständnis verfügen.
- ihre Umgangsformen ausgezeichnet sind und Sie Wert auf Diskretion und Loyalität legen.
- idealerweise bereits Berufserfahrung im Kanzleibereich sammeln konnten.
- Quereinsteiger sind ebenfalls gerne willkommen!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Unser Angebot
In unserem modernen Münchner Büro erwarten Sie spannende und herausfordernde Aufgaben sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die von kollegialem Miteinander geprägt ist. Uns ist es wichtig, dass unsere Kolleg:innen nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zu uns passen und gerne bei uns arbeiten. Daher bieten wir Ihnen neben sozial gestalteten Räumlichkeiten, internen Sportangeboten und zahlreichen weiteren Benefits auch gerne die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer internen ADVANT Beiten Academy fortzubilden und unterstützen Sie bei der Teilnahme an externen Seminaren. Eine leistungsgerechte Vergütung, vermögenswirksame Leistungen sowie ein Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV runden unser Angebot an Sie ab.
Rechtsanwaltsfachangestellte:r / Partner:in-Assistenz (w/m/d) Gesellschaftsrecht Arbeitgeber: ADVANT Beiten
Kontaktperson:
ADVANT Beiten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte:r / Partner:in-Assistenz (w/m/d) Gesellschaftsrecht
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei ADVANT Beiten und deren Spezialisierung im Gesellschaftsrecht. Zeige in deinem Gespräch, dass du die aktuellen Entwicklungen und Herausforderungen in diesem Bereich verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine organisiert oder Fristen überwacht hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen betreffen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Kanzlei zeigen. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und wie das Team zusammenarbeitet, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte:r / Partner:in-Assistenz (w/m/d) Gesellschaftsrecht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ADVANT Beiten und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte:r hervorhebt. Achte darauf, deine organisatorischen Fähigkeiten und MS-Office-Kenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu ADVANT Beiten passt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, dein Organisationstalent und deine Bereitschaft zur Weiterbildung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ADVANT Beiten vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Kanzleibereich. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über ADVANT Beiten und deren Arbeitsweise im Gesellschaftsrecht. Zeige während des Interviews, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminorganisation und im Management von Mandaten verdeutlichen.
✨Zeige Kommunikationsstärke
Da du die erste Ansprechperson für Mandanten bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und professionell zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
