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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Otto Lehmann GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Bauartikelproduktion mit über 300 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und Business-Bike-Leasing warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv interne Prozesse und Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld erwarten dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Otto Lehmann GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen in Neutraubling. Mit mehr als 300 Mitarbeitern produzieren wir für unseren internationalen Kundenkreis jährlich ca. 15 Millionen Bauartikel für die Dachlandschaft. Darüber hinaus betreiben wir die modernste Feuerverzinkerei Europas, in der sowohl unsere eigenen Produkte als auch die unserer Kunden verzinkt werden.
Zur Verstärkung suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Belangen. Sie tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und übernehmen eigenständig verschiedene Aufgaben, die sowohl das operative Geschäft als auch strategische Prozesse betreffen.
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben (z. B. Ablage, Dokumentenmanagement, Schriftverkehr)
- Unterstützung bei der Projektsteuerung und bei Sonderaufgaben
- Mitarbeit an der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Verantwortung für eigene Projekte sowie deren Planung, Umsetzung und Nachverfolgung
- Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen Abteilungen und Schnittstellen
- Organisation von Firmenevents und Veranstaltungen
- Terminüberwachung und Ressourcenplanung
- Unterstützung bei der Pflege von Website-Inhalten oder Social-Media-Kanälen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungsebene. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Proaktive Denkweise, Hands-on-Mentalität und Lösungsorientierung. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und professionelles Auftreten. Teamfähigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz. Hohe Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen. Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
Attraktive Bezahlung nach dem Manteltarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie. Tarifliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. 37,5 Stunden / Woche. 30 Tage Urlaub. Unterstützung fachlicher Weiterbildung und Entwicklung. Vermögenswirksame Leistungen. Jobticket der RVV (inkl. Zuschuss). Firmenfitness (inkl. Zuschuss). Business-Bike-Leasing. Vergünstigungen für Mitarbeiter (Intern sowie bei regionalen und deutschlandweiten Partnergeschäften). Firmeneigene Parkplätze.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns Sie kennenzulernen! Für Fragen steht Ihnen Frau Wonka unter der Rufnummer 09401 786-142 gerne zur Verfügung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Otto Lehmann GmbH
Kontaktperson:
Otto Lehmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Otto Lehmann GmbH und ihren Produkten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Optimierung interner Abläufe beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, welche Projekte oder Aufgaben du erfolgreich umgesetzt hast und wie diese für die Position relevant sind.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine proaktive Denkweise, indem du im Gespräch Vorschläge machst, wie du die Geschäftsführung unterstützen könntest. Dies könnte beispielsweise die Verbesserung von Kommunikationsprozessen oder die Organisation von Firmenevents betreffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Otto Lehmann GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Produkte und die Branche zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenz der Geschäftsführung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und deine Erfahrung in der Projektsteuerung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen. Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind und dass der Text klar und professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto Lehmann GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in ähnlichen Positionen einbringen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher und professionell auftreten kannst.
✨Proaktive Denkweise demonstrieren
Bereite einige Ideen vor, wie du interne Abläufe optimieren könntest. Dies zeigt deine proaktive Denkweise und dein Engagement, zur Effizienz des Unternehmens beizutragen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der Otto Lehmann GmbH, indem du Fragen zu Teamarbeit, Flexibilität und den Werten des Unternehmens stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
