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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte E-Mails, bestelle Hardware und plane Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Academic Work bietet spannende Praktikumsmöglichkeiten in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote Work, attraktives Gehalt und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Sammle praktische Erfahrung in einem dynamischen Umfeld mit schwedischer Arbeitskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: C1 Deutsch, B2 Englisch und MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsprozess über Academic Work, Fragen an Andre Jelken.
Büro-Genie gesucht! Du bist mitten im Studium und willst praktische Erfahrung in der spannenden Welt der Geschäftsorganisation sammeln? Perfekt, denn wir suchen genau dich! Als Werkstudent in Office Management (m/w/d) arbeitest du in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof - ideal für deinen Alltag.
Über die Position: Aufgrund der guten Auftragslage bieten wir dir die Möglichkeit bei unserem Partner FS Dynamics als Werkstudent Office Management (m/w/d) in Hamburg zu starten. Wir stellen dich bei uns an und du agierst bei unserem Partner vor Ort. Wir führen den Bewerbungsprozess durch, wende dich bei Fragen gerne an deine Karrierepartner Andre Jelken bei Academic Work.
Deine Benefits:
- Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
- Flexible Arbeitszeiten: Passe deinen Arbeitszeitplan individuell an dein Studium an!
- Remote Work: Arbeite an bestimmten Tagen bequem von zu Hause aus
- Attraktives Gehalt: Starte ab 15 € pro Stunde, je nach Erfahrung
- Schwedische Arbeitskultur: Genieße Vertrauen, Freiraum und persönliche Einarbeitung
- Snacks & Getränke: Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Wasser und Obst für deine Energiedosis!
Deine Aufgaben:
- Du verwaltest das allgemeine E-Mail-Postfach und leitest Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
- Du kümmerst dich um die Bestellung und Beschaffung von Hardware für neue Mitarbeiter und überwachst den Bestand, um Engpässe zu vermeiden.
- Du planst und buchst Geschäftsreisen für deine Kollegen, einschließlich Flug- und Hotelreservierungen.
- Du führst allgemeine administrative Aufgaben durch, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten.
Anforderungen:
- Sehr gute Deutsch (C1) - und gute Englischkenntnisse (B2)
- Ordentlich eingeschriebener Student (m/w/d) in einem Studiengang mit wirtschaftlichem Bezug
- MS Office-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten: Hilfsbereit, Verantwortungsvoll, Organisationstalent, Proaktive Einstellung.
Unser Rekrutierungsprozess: Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.
Werkstudent Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Academic Work GmbH
Kontaktperson:
Academic Work GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im Office Management haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu FS Dynamics herstellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von FS Dynamics informierst. Zeige, dass du die schwedische Arbeitskultur schätzt und bereit bist, dich in ein dynamisches Team einzufügen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits Praktika oder Nebenjobs im administrativen Bereich hattest, sprich darüber. Zeige, wie diese Erfahrungen deine organisatorischen Fähigkeiten gestärkt haben.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Während des Bewerbungsprozesses kannst du Fragen stellen, um dein Interesse zu zeigen. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich aktiv mit der Position auseinandersetzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Werkstudent im Office Management interessierst. Betone, wie diese Erfahrung mit deinem Studium und deinen beruflichen Zielen übereinstimmt.
Hebe relevante Fähigkeiten hervor: Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten. Gib konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Aufgaben effizient zu erledigen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben darauf hinweisen. Erwähne gegebenenfalls auch relevante Sprachzertifikate oder Erfahrungen, die deine Sprachfähigkeiten belegen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, die für die Position wichtig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Academic Work GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in der Büroorganisation arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da die Position gute Kenntnisse in Microsoft Office erfordert, bringe Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen mit, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast. Das kann deine Eignung unterstreichen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von Situationen, in denen du deine organisatorischen Talente unter Beweis gestellt hast. Dies könnte das Planen von Projekten oder das Koordinieren von Gruppenarbeiten umfassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Prozess
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir Klarheit über die nächsten Schritte.
