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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verbandsarbeit und übernimm vielseitige Aufgaben.
- Arbeitgeber: wp.net e.V. ist die führende Interessenvertretung für Wirtschaftsprüfer in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und moderne Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit flachen Hierarchien und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in München und Unterstützung bei der Einarbeitung in neue Softwarelösungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Die 2005 gegründete wp.net e.V. ist heute die führende Interessenvertretung mittelständischer Wirtschaftsprüfer/innen und vereidigter Buchprüfer/innen in Deutschland. Wir gestalten die Rahmenbedingungen der Abschlussprüfung aktiv mit - praxisnah, unabhängig und zukunftsorientiert. Über 1.300 Mitglieder profitieren von unseren fachlichen und berufspolitischen Angeboten.
Ihre Aufgaben
Als Teamassistenz unterstützen Sie unser kleines Team in vielfältigen Bereichen der täglichen Verbandsarbeit. Nach einer strukturierten Einarbeitung ist die Berufung zur Referentin/zum Referenten vorgesehen. Die Aufgaben sind vielseitig und setzen eine kollegiale Vertretung bei Abwesenheiten voraus - auch im Bereich der Vorstandsarbeit.
Ihre Mitwirkung bei Tätigkeiten im Überblick:
- Mitgliederverwaltung: Pflege von Mitgliederdaten (Excel, IONOS, Contao, Mailjet), Zahlungsverkehr und Beitragsverwaltung, Jahresabgleich der Mitgliederdaten.
- Buchhaltung: Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung mit AGENDA.
- Mitgliederkommunikation: Versand von Mailings und Newslettern, Unterstützung bei Konsultationen.
- Veranstaltungsorganisation: Mitwirkung bei Online-Fortbildungen und -Mitgliederveranstaltungen.
- Facharbeit: Unterstützung bei der Erstellung von Fachgutachten, Prüfungshinweisen und Stellungnahmen; Pflege der Qualitätssicherungs-Handbücher.
- Website-Betreuung: Redaktionelle Pflege von .
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hochschulstudium oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bereitschaft, sich in weitere Softwarelösungen einzuarbeiten (u. a. Adobe Acrobat, Photoshop, InDesign, Contao, Mailjet, GoToMeeting, GoToWebinar).
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Erfahrung mit modernen KI-Tools (z. B. ChatGPT).
- Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
Wir bieten
- Eine unbefristete Festanstellung in zentraler Lage in der Münchner Innenstadt.
- Attraktives Gehalt, Weihnachtsgeld, steuerfreier Essenszuschuss und Mobilitätszuschuss.
- 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote - auch mit KI-Bezug.
- Einen modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Schreibtisch, zwei großen Monitoren und einem engagierten Team mit flachen Hierarchien.
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
Betreff: Bewerbung Teamassistenz (m/w/d)
Ansprechpartner: WP/StB Michael Gschrei, Geschäftsführender Vorstand wp.net e.V., Theatinerstraße 11, 80333 München
Telefon: 089 /
Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: wp.net e.V. - Verband für die mittelständische Wirtschaftsprüfung
Kontaktperson:
wp.net e.V. - Verband für die mittelständische Wirtschaftsprüfung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei wp.net e.V. arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen im Bereich der Wirtschaftsprüfung und Buchhaltung. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Software vor, die in der Stellenbeschreibung erwähnt wird. Wenn du bereits Erfahrung mit Programmen wie Excel oder Adobe hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies könnte in Form von Projekten oder Veranstaltungen sein, bei denen du eine unterstützende Rolle gespielt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über wp.net e.V. und deren Tätigkeitsfeld. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Ziele und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, einen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Teamassistenz darlegst. Betone deine Erfahrungen mit MS Office und deine Bereitschaft, dich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, den Betreff korrekt anzugeben und alle Informationen zu überprüfen, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei wp.net e.V. - Verband für die mittelständische Wirtschaftsprüfung vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz, wie Mitgliederverwaltung und Buchhaltung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Anforderungen zu erfüllen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Teamfähigkeit und deine kollegiale Arbeitsweise verdeutlichen.
✨Kenntnisse in Software betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Softwarelösungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du dich in neue Programme einarbeiten kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Möglichkeiten zur Weiterbildung beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
