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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Gäste und unterstütze bei Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitsbedingungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, Teilzeitoptionen, Team-Events und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Aufgabenbereich in einem freundlichen und teamorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden), Teilzeit ist möglich (mindestens 30 Wochenstunden), zunächst befristet auf zwei Jahre.
Kurze Kommunikationswege mit flachen Hierarchien.
Moderne Arbeitsbedingungen (mobiles Arbeiten und flexible Gestaltung der Arbeitszeit nach Absprache im Team möglich).
Aktiver Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereichs.
Team-Events, Obsttage, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr.
Zentrale Anlaufstelle für externe Gäste/Kunden/Dienstleister und Mitarbeiter vor Ort.
- Mitarbeit in der Telefonzentrale.
- Ansprechpartner für das Gebäude- und Besuchermanagement (z. B. Erstellen von Schlüsselkarten/Mitarbeiterausweisen, Verwalten der E-Ladesäulen).
- Bearbeiten des Posteingangs und der Eingangsrechnungen.
- Unterstützen bei sonstigen Verwaltungsaufgaben.
- Ausführen von Materialbestellungen aller Art (vor allem für das Labor), inkl. Nachverfolgen der bestellten Waren und Bearbeiten von Reklamationen.
- Administrative Pflege von Datenbanken.
- Tägliche Aufnahme und Weitergabe der Krankmeldungen.
- Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung.
- Praxiserfahrung im Bereich Empfang/Bestellwesen von Vorteil.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Verhalten.
- Ausgeprägte Organisationsstärke.
- Hohe Teamfähigkeit.
- Selbstständiger Arbeitsstil.
Mitarbeiter in der Standortverwaltung für Empfang / Bestellwesen (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH
Kontaktperson:
A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in der Standortverwaltung für Empfang / Bestellwesen (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Verwaltung oder im Empfangsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens verstehst und schätzt. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS-Office-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine praktische Übung, bei der du deine Fähigkeiten zeigen kannst. Übe vorher, um sicherzugehen, dass du fit bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in der Standortverwaltung für Empfang / Bestellwesen (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Praxiserfahrung im Empfangs- und Bestellwesen sowie deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen. Vergiss nicht, deine Teamfähigkeit und deinen selbstständigen Arbeitsstil zu betonen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Empfangs- und Bestellwesen oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Wissen einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit externen Gästen und Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu formulieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit im Team. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach den Arbeitsbedingungen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die flexiblen Arbeitszeiten und das mobile Arbeiten zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur und hilft dir, die Erwartungen besser zu verstehen.
