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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang von Gästen, Telefonmanagement und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: PIK Partner Immobilien Konzept GmbH bietet umfassende Immobilienbetreuung seit 1997.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und viel Raum für Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 25-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag.
PIK Partner Immobilien Konzept GmbH wurde im Jahr 1997 gegründet und hat sich seitdem kontinuierlich entwickelt. Das Unternehmensziel besteht in der Komplettbetreuung rund um die Immobilie, was professionelle Arbeit in den Bereichen Hausverwaltung, WEG-Verwaltung, Hauswartung, Hausreinigung sowie Baubetreuung/Bauleitung und Ferienwohnungsvermietung umfasst.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit ca. 25 - 30 Stunden an 5 Tagen (Montags bis Freitags):
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Telefonmanagement und Kalenderpflege
- Bearbeitung von Post und Lieferungen
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Büroküchenbedarf
- Schlüsselverwaltung
- Allgemeine verschiedene Büroorganisationstätigkeiten
- Unterstützende Tätigkeiten der Kollegen / Stammdatenpflege
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Selbständige Arbeitsweise und eine Servicementalität
- Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Umfangreiche Einarbeitung
- Nette Kollegen/innen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Arbeitszeitkonto
- Freie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
Office Management / Empfangstätigkeit (m/w/d) Arbeitgeber: P.I.K. Partner Immobilien Konzept GmbH
Kontaktperson:
P.I.K. Partner Immobilien Konzept GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management / Empfangstätigkeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Suche nach Mitarbeitern von PIK Partner Immobilien Konzept GmbH und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Trends in der Immobilienverwaltung informierst. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten mit.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei freundlich und professionell in allen Interaktionen, sei es per E-Mail oder am Telefon, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für Teamarbeit, indem du in Gesprächen konkrete Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies wird deine Teamfähigkeit unterstreichen und gut zur Unternehmenskultur passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management / Empfangstätigkeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PIK Partner Immobilien Konzept GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensziele, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position im Office Management und Empfang hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben qualifizieren. Zeige dein Engagement und deine Servicementalität.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei P.I.K. Partner Immobilien Konzept GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du gut zuhören kannst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Planungs- und Organisationsfähigkeiten verdeutlichen. Du könntest über Situationen sprechen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast oder wie du ein Projekt erfolgreich organisiert hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel: 'Wie würden Sie die Teamdynamik beschreiben?' oder 'Welche Werte sind Ihnen im Unternehmen besonders wichtig?'. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Umfeld interessiert bist.
