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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Digitale Verwaltung, Büroadministration und Unterstützung in sozialen Netzwerken.
- Arbeitgeber: GLT Service und Zertifizierung GmbH ist ein Dienstleister im Leitungstiefbau.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Vielseitige Aufgaben in einem kleinen Team mit Raum für Kreativität und Eigenverantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich, sehr gute Deutschkenntnisse und Erfahrung mit Bürosoftware.
- Andere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle ab 20 Stunden pro Woche.
Die GLT Service und Zertifizierung GmbH prüft als Dienstleister der Gütegemeinschaft Leitungstiefbau e.V. deren Mitgliedsunternehmen der Leitungstiefbaubranche hinsichtlich Arbeiten im leitungsgebundenen Tiefbau. Sie ist bundesweit aktiv. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für unsere Geschäftsstelle in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ab 20 Std.) eine Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) mit digitalem Schwerpunkt. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
Das ist Ihr Hauptaufgabengebiet:
- Digitale Verwaltung der Unternehmen im Portal (Datenbankpflege) und in Contao
- Verwaltung von GLT-entwickelten Apps und Programmen für die Mitglieder
- Unterstützung bei der Präsentation und Profilgestaltung in sozialen Netzwerken (LinkedIn, Instagram)
- Assistenz in der Büroadministration: Veranstaltungen, Gremiensitzungen, Reisemanagement, Schriftverkehr, Protokollführung, Mitgliederkommunikation
- Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
Was wir uns wünschen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf oder vergleichbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Berufserfahrung ist von Vorteil
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen und mit aktuellen Medien und Kommunikationsformen
- Ein hohes Maß an Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Motivation und Organisationstalent
- Einen präzisen und selbständigen Arbeitsstil
Was wir Ihnen bieten:
- Eine vielseitige Position in einem kleinen Team, mit Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit Gleitzeitkonto
- Attraktive leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Gut ausgestattetes Büro, verkehrsgünstig gelegen im Zentrum von Berlin
- Fahrradstellplatz im Haus
Sie haben Interesse? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit ausschließlich per E-Mail an:
Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: GLT Service und Zertifizierung GmbH
Kontaktperson:
GLT Service und Zertifizierung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei GLT Service und Zertifizierung GmbH arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends im Bereich digitale Verwaltung und soziale Medien. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese für die Position nutzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und Teamarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Flexibilität und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle! Erkläre im Gespräch, warum du gerade bei GLT Service und Zertifizierung GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Position der Büroassistenz besonders reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Büroassistenz / Teamassistenz wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Bürosoftware und digitale Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Teams beitragen können. Gehe auf die digitalen Aspekte der Rolle ein.
E-Mail-Bewerbung: Versende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail, wie in der Anzeige angegeben. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und deine Gehaltsvorstellung sowie Verfügbarkeit klar angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GLT Service und Zertifizierung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf digitale Tools vor
Da die Stelle einen digitalen Schwerpunkt hat, solltest du dich mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen und der Verwaltung von Datenbanken vertraut machen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen mit diesen Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Position erfordert eine hohe Kommunikationsfähigkeit, insbesondere in sozialen Netzwerken. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitgliedern oder Kunden kommuniziert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige Flexibilität und Organisationstalent
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und Organisation. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, z.B. bei der Planung von Veranstaltungen oder dem Reisemanagement.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der GLT Service und Zertifizierung GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
