Empfangsassistenz (m/w/d) - Intern
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Empfangsassistenz (m/w/d) - Intern

Köln Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle im Showroom und kümmerst dich um Kundenanfragen.
  • Arbeitgeber: Ein modernes Omni-Channel-Unternehmen, das Licht in all seinen Facetten präsentiert.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness-Programm und ein Deutschlandticket warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, und gute Deutschkenntnisse.
  • Andere Informationen: Langfristige Anstellung mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht das Licht in all seinen Facetten: seine Funktion im Raum, seine Charakteristik, seine Planung. Heute sind wir als modernes Omni-Channel-Unternehmen deutschlandweit und auf allen Kanälen präsent: online, über unsere Print-Publikationen sowie stationär im Showroom und vor Ort.

Für unseren Showroom in Köln brauchen wir dich als Front Desk Manager (m/w/d) – mindestens 30 h/Woche.

Wir möchten, dass du dich wohlfühlst: Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Job in einem dynamischen Unternehmen und du kannst Dich auf ein gutes Arbeitsklima freuen.

Wir fördern dich: Du erhältst eine umfassende Einarbeitung, kannst Dich intern und extern weiterbilden, wenn du möchtest, und hast Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Wir schaffen den Spagat zwischen Selbstständigkeit und Teamwork: Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien bieten dir den Freiraum, den du brauchst.

Wir bieten geregelte, planbare Arbeitszeiten und übernehmen für dich dein Deutschlandticket. Außerdem kannst du an unserem Firmenfitness-Programm Wellpass teilnehmen.

Wir planen mit Dir eine gemeinsame Zukunft: Du bekommst eine sichere und langfristige Anstellung. Deine wöchentliche Arbeitszeit verteilst du planbar von Montag bis Samstag.

Du hast eine Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise im kaufmännischen Bereich. Du weißt, wie du dich und dein Umfeld geschickt organisieren kannst, bist kundenorientiert und weißt, wie du eine Firma repräsentierst. Du beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.

Empfangsassistenz (m/w/d) - Intern Arbeitgeber: Prediger Lichtberater

Als modernes Omni-Channel-Unternehmen bieten wir dir als Empfangsassistenz in unserem Kölner Showroom eine abwechslungsreiche und dynamische Arbeitsumgebung. Wir legen großen Wert auf ein positives Arbeitsklima, fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten und garantieren dir geregelte Arbeitszeiten sowie ein Firmenfitness-Programm. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen ermöglichen wir dir sowohl Selbstständigkeit als auch Teamarbeit, während wir gemeinsam eine sichere und langfristige Zukunft planen.
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Kontaktperson:

Prediger Lichtberater HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Empfangsassistenz (m/w/d) - Intern

Tip Nummer 1

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Empfangsassistenz oft der erste Kontaktpunkt für Kunden bist, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, freundlich und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über das Unternehmen! Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die angeboten werden, sowie die Unternehmenskultur. Dies wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Arbeitsweise im Unternehmen zu erfahren. Diese Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, welche Fragen dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Organisation und Kundenorientierung. Übe deine Antworten, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und klar antworten kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistenz (m/w/d) - Intern

Kundenorientierung
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Selbstständigkeit
Zeitmanagement
Vertrautheit mit Bürosoftware
Freundliches Auftreten
Flexibilität
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Multitasking-Fähigkeit
Problemlösungsfähigkeiten
Verhandlungsgeschick

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über ihre Produkte, Dienstleistungen und Unternehmenskultur. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Empfangsassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kundenorientierung, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was du dem Unternehmen bieten kannst. Gehe auf deine Ausbildung und relevante Erfahrungen ein, die dich für die Rolle qualifizieren.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prediger Lichtberater vorbereitest

Bereite dich auf häufige Fragen vor

Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in unserem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Kundenorientierung unter Beweis stellen.

Zeige Interesse an der Unternehmenskultur

Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Stelle während des Interviews Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken, um dein Interesse zu zeigen und zu verstehen, wie du ins Team passen würdest.

Kleide dich angemessen und professionell

Achte darauf, dass dein Outfit zum Unternehmensstil passt. Ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.

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