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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Backoffice und manage administrative Aufgaben für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: DE BORD INTERNATIONAL ist ein dynamisches Unternehmen in Zürich mit Fokus auf Rekrutierung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein zentrales Büro in Zürich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position sind erforderlich.
- Andere Informationen: Diskretion ist garantiert; sende deine Bewerbung direkt an unseren Managing Partner.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie leiten das Backoffice und haben die Gesamtverantwortung über sämtliche internen administrativen Aufgaben.
Wie Ihr Aufgabengebiet aussieht:
- Administrative und organisatorische Leitung des Backoffice und Führung der Backoffice-Mitarbeitenden - Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Ablaufs der Tätigkeiten des Unternehmens
- Umfassende Unterstützung der Berater in sämtlichen Rekrutierungsprojekten
- Verfassen und Redigieren von mandatsbezogenen Dokumenten sowie Erstellen allgemeiner Korrespondenz in Englisch und Deutsch
- Verwaltung des internen CRM-Systems sowie der genutzten Projektmanagement-Tools
- Laufende Weiterentwicklung und Verbesserung der internen administrativen und projektbezogenen Prozesse
- Laufende Aktualisierung unserer Homepage, Erstellen von Berichten für die sozialen Medien sowie das Platzieren von Internet- und Printinseraten
- Koordination und Ausführung von Buchhaltungsarbeiten
- Empfang und Betreuung von Kandidaten:innen und Kunden:innen telefonisch und persönlich
- Je nach Interesse und Erfahrung Übernahme weiterer Aufgaben in den Bereichen Research, Business Development oder Kommunikation
Was Sie mitbringen:
- Eine kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, die eine effiziente Einsetzung der Tools erlauben
- Die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Aufgaben zu priorisieren
- Freude an der Koordination von Informationen und Interesse am Geschehen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Professionelles und gepflegtes Auftreten
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit selbstständig zu arbeiten und einen wesentlichen Teil zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen. Ihr Aufgabengebiet umfasst abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Beratern. Zudem erwartet Sie ein zentral gelegener Arbeitsort in Zürich sowie die Möglichkeit von Home-Office. Wenn Sie sich dieser Herausforderung gewachsen fühlen, senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail zu.
Office Manager:in 80-100% Arbeitgeber: De Bord International
Kontaktperson:
De Bord International HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends im Bereich Büroorganisation und Projektmanagement informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch proaktiv an Verbesserungen interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse aktiv. Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs Beispiele für deine Fähigkeiten zu zeigen, sei es durch das Erstellen von Dokumenten oder das Demonstrieren von Projektmanagement-Tools, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Gespräch. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen unterstreichen. Dies zeigt, dass du engagiert und motiviert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DE BORD INTERNATIONAL. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position des Office Managers zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die für die Rolle des Office Managers relevant sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Führung von Teams.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Unterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei De Bord International vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du im Backoffice übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Kenntnisse in MS-Office demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office-Anwenderkenntnisse unter Beweis stellen kannst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Zusammenarbeit mit Beratern und die Weiterentwicklung des Unternehmens abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
