Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)
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Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)

Wien Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei Anfragen, Korrespondenz und Reparaturaufträgen in der Hausverwaltung.
  • Arbeitgeber: Ein erfolgreiches, privat geführtes Unternehmen in Wien, das Immobilien verwaltet.
  • Mitarbeitervorteile: Tolles Teamklima, langfristige Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und lerne die Immobilienbranche kennen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Immobilien sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Zentrale Lage mit guter Anbindung und individuelle Gehaltsverhandlungen.

Unser Kunde ist ein privat geführtes Unternehmen mit Sitz in Wien, das seit 2003 erfolgreich Immobilien verschiedenster Art in Wien, dem Burgenland, Niederösterreich und der Steiermark verwaltet. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Assistenz im Bereich Hausverwaltung (m/w/d).

Einsatzort: 1070 Wien

Wochenstunden: Vollzeit (38,5h/Woche)

Eintrittsdatum: ab sofort

  • Bearbeitung telefonischer und persönlicher Anfragen
  • Einfache schriftliche Korrespondenz mit EigentümerInnen und MieterInnen
  • Einreichung und Abwicklung von Versicherungsfällen
  • Einholung von Kostenvoranschlägen
  • Selbstständige Beauftragung kleiner Reparaturarbeiten
  • Vor- und Nachbereitung von Akten für die ImmobilienverwalterInnen
  • Pflege von Stammdaten sowie Ablage und Dokumentation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre)

Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Immobilien oder Hausverwaltung von Vorteil

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

Interesse an der Immobilienbranche und Freude an der Zusammenarbeit mit KundInnen

Belastbarkeit, Freundlichkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit

Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Sehr gutes, kollegiales Betriebsklima in einem kleinen, eingespielten Team

Langfristige Zusammenarbeit mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung

Das gesetzliche Mindestgehalt für diese Position beträgt €2.345,- brutto pro Monat (auf Basis Vollzeit). Die Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung wird individuell vereinbart.

Assistenz Hausverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: easystaff human & resources GmbH

Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einem sehr guten, kollegialen Betriebsklima in einem kleinen, eingespielten Team. Wir legen großen Wert auf langfristige Zusammenarbeit und bieten vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten, während die zentrale Lage in Wien eine ausgezeichnete öffentliche Anbindung gewährleistet. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Immobilienbranche haben und in einem motivierten Umfeld arbeiten möchten, sind Sie bei uns genau richtig.
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Kontaktperson:

easystaff human & resources GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Immobilienbranche in Wien und die spezifischen Herausforderungen, mit denen Hausverwaltungen konfrontiert sind. Zeige in Gesprächen dein Interesse und dein Wissen über aktuelle Trends und Entwicklungen.

Tip Nummer 2

Netzwerke aktiv mit Fachleuten aus der Immobilienbranche. Besuche lokale Veranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über potenzielle Arbeitgeber zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann oft den entscheidenden Unterschied machen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich der Hausverwaltung konkret darstellen kannst. Denke an Beispiele, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Kunden zeigen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Motivation für die Stelle, indem du dich über das Unternehmen informierst und spezifische Fragen stellst. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Team einzubringen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Hausverwaltung (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Immobilienverwaltung
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeiten
Freundlichkeit
Teamfähigkeit
Belastbarkeit
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse von Vorteil
Dokumentationsfähigkeiten
Organisationstalent
Kenntnisse im Umgang mit Versicherungsfällen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website von easystaff human & resources GmbH und finde heraus, welche Werte und Ziele sie verfolgen. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenz Hausverwaltung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Bereich Immobilien oder Hausverwaltung.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Immobilienbranche und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei easystaff human & resources GmbH vorbereitest

Vorbereitung auf häufige Fragen

Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Hausverwaltung beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Kenntnisse über das Unternehmen

Informiere dich über das Unternehmen und dessen Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt, um dein Interesse an der Position zu unterstreichen.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit und den Umgang mit Kundenanfragen zu geben.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

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