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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst und organisierst Events und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
- Arbeitgeber: Wir unterstützen Unternehmen in Deutschland, um ihre Erfolge zu maximieren.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag, Apple Produkte und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Gestalte kreative Events und arbeite in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kreativität und Organisationstalent sind gefragt, Erfahrung im Eventmanagement von Vorteil.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle in Frankfurt am Main, ideal für kreative Köpfe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir helfen der deutschen Wirtschaft und deren Unternehmen, führend zu bleiben und noch erfolgreicher zu werden. Wenn du denkst, dass du die nötige Prise Kreativität und Organisationstalent mitbringst, um unser Office und unsere Events auf Trab zu halten, dann ist diese Stellenanzeige wie für dich gemacht.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Service Teams ab sofort einen Office- und Event Manager (w/m/d) für unseren Hauptstandort Frankfurt am Main in Vollzeit.
- Trainings- und Eventprofi: Du bist der Kopf hinter der perfekten Planung und Vorbereitung unserer Schulungen – von der Raumgestaltung bis zur direkten Kommunikation mit Trainern und Teilnehmern.
- Ansprechpartner für Kunden: Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden und Gäste – ob per E-Mail, Telefon, Chat oder vor Ort – und sorgst dafür, dass alle Fragen schnell und freundlich beantwortet werden.
- Materialmanagement & Versand: Du kümmerst dich um den Versand von Trainingsunterlagen und Prüfungs-Vouchern und stellst sicher, dass alles pünktlich und vollständig bereitsteht.
- Raum-Reset: Nach jedem Training stellst du sicher, dass die Räume wieder sauber und ordentlich sind, damit das nächste Event genauso reibungslos starten kann.
- Creative Designer: Du bringst frischen Wind in unsere Räume, sorgst für ansprechende Deko und gestaltest ein Umfeld, in dem sich alle gerne aufhalten.
Vollzeit-Engagement: Flexibilität, denn deine Arbeitszeiten werden sich zum Großteil nach unseren Trainingsbuchungen richten. Eine unbefristete Vertragsdauer, denn wir glauben an eine langfristige Zusammenarbeit. Selbstorganisierte Teams, schnelle Prozesse und flache Hierarchien. Viele Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten noch weiter zu optimieren. Apple Produkte (MacBook, iPhone etc.). Kostenfreie Getränke, Süßigkeiten und Obst im Büro. Betriebliche Altersvorsorge, damit du dir heute keine Sorgen wegen morgen machen brauchst.
Wenn du bereit bist, unsere Bühne zu betreten und mit eigenen Ideen die Show zu stehlen, dann ist das hier dein Moment. Bereit für einen Job, der mehr ist als nur Kaffee kochen und Akten sortieren?
Event- und Office-Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Agile Heroes
Kontaktperson:
Agile Heroes HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event- und Office-Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke mit anderen Event- und Office-Managern in deiner Region. Besuche lokale Veranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Diese Verbindungen können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar zu einer Empfehlung führen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Kreativität, indem du Beispiele für vergangene Events oder Projekte präsentierst, an denen du gearbeitet hast. Bereite eine kleine Portfolio-Präsentation vor, die deine besten Ideen und Umsetzungen zeigt, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends im Eventmanagement und Office-Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und innovative Ideen hast, die du in die Arbeit bei uns einbringen könntest.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du der zentrale Ansprechpartner für Kunden bist, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du freundlich und effizient auf Anfragen reagierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event- und Office-Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Event- und Office-Managers. Notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Kreativität und Organisationstalent hervorhebt. Beziehe dich konkret auf die in der Stellenanzeige genannten Aufgaben und erkläre, wie du diese erfolgreich umsetzen kannst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Eventmanagement und Büroorganisation klar darstellt. Betone besondere Projekte oder Erfolge, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie Lebenslauf und Anschreiben, enthalten sind und keine Rechtschreibfehler vorhanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Agile Heroes vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung in der Event- und Büroorganisation gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kreativität
Da Kreativität ein wichtiger Bestandteil der Rolle ist, bringe Ideen mit, wie du Events gestalten oder das Büro ansprechend dekorieren würdest. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszudenken.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als zentrale Anlaufstelle für Kunden und Gäste fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, freundlich und professionell zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich.
✨Flexibilität und Organisationstalent hervorheben
Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Prioritäten umgegangen bist und wie du deine Zeit effektiv managst. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei stets den Überblick zu behalten.
