Assistent der Geschäftsführung/Projektmanager (m/w/d) (Managementassistent/in)

Abgeschlossene Ausbildung, Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt auf Projektmanagement oder Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle, vorzugsweise Erfahrung in der Rolle als Project Management Officer Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Herangehensweise bei der Durchführung und dem Tracking von Projekten Optimalerweise Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Software Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Vorerfahrung im Bereich (Sonder-)Maschinen- und Anlagenbau oder Automobilzuliefererindustrie von Vorteil Hohe Eigenmotivation, Bereitschaft zur Weiterbildung und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (C2) Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen sowie der Qualitäts- und Zeitvorgaben in den internen Projekten Erster Ansprechpartner für das Management und die Projektverantwortlichen Identifizierung und Bewertung von kritischen Themen und Engpässen in Projekten Unterstützung der Projektleiter bei administrativen Aufgaben wie Terminplanung, Berichtswesen und Budgetkontrolle Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Status-Sitzungen mit dem Top-Management Einführung und Optimierung von Standards, Best Practices und Tools im Projektmanagement Unterstützung bei der Identifikation, Dokumentation und dem Tracking von Maßnahmen aus dem kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP)