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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um Büroorganisation, Terminverwaltung und Kundenkontakt.
- Arbeitgeber: Karl Höcketstaller GmbH ist ein kollegiales Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Teilzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten und nettem Team.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger, die Teamarbeit und Organisation lieben.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im kaufmännischen Bereich und gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Urlaubsvertretung und gelegentliche Unterstützung bei Reinigungsarbeiten im Büro.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten
- Terminverwaltung und Korrespondenz
- Personalwesen
- Buchhaltung und Rechnungsprüfung
- Post- und Paketbearbeitung
- Bestellung von Bürobedarf (Kaffee, Reinigungsmittel etc.)
- Telefonzentrale/Kundenkontakt
- Urlaubsvertretung innerhalb des Teams
- Gelegentliche Unterstützung bei einfachen Reinigungsarbeiten im Büro
Ihr Profil
- Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit
- Freundliches Auftreten und Zuverlässigkeit
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
- Geregelte Arbeitszeiten am Vormittag
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bürokraft /m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Karl Höcketstaller GmbH
Kontaktperson:
Karl Höcketstaller GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft /m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei Karl Höcketstaller GmbH tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma informierst. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office. Vielleicht kannst du ein kurzes Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast, um deine Organisationstalente zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und deinem freundlichen Auftreten zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft /m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im kaufmännischen oder administrativen Bereich. Zeige, wie diese Erfahrungen dich für die Position der Bürokraft qualifizieren.
Gute Deutschkenntnisse betonen: Da gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Verwende klare und präzise Sprache.
MS Office Kenntnisse angeben: Liste deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, deutlich auf. Du kannst auch spezifische Beispiele geben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
Persönliche Eigenschaften hervorheben: Hebe deine Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit in deinem Anschreiben hervor. Zeige, dass du ein freundliches Auftreten hast und zuverlässig bist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karl Höcketstaller GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Fähigkeiten in Programmen wie Outlook, Word und Excel zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige praktische Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann. Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen.
✨Sei freundlich und zuverlässig
Ein freundliches Auftreten ist wichtig für den Kundenkontakt. Übe, wie du dich während des Interviews präsentierst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Zeige auch, dass du zuverlässig bist und Verantwortung übernehmen kannst.
