Stellvertretende Anmeldungsleitung

Stellvertretende Anmeldungsleitung

Hamburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination der Terminplanung und Patientenaufnahme, Unterstützung im Praxisalltag.
  • Arbeitgeber: Das Kernspinzentrum Hamburg bietet exzellenten Patientenservice und medizinische Diagnostik auf höchstem Niveau.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub, Remote-Arbeit, flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeitervorteile.
  • Warum dieser Job: Arbeiten in einem angenehmen Betriebsklima mit flachen Hierarchien und Fokus auf Weiterbildung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder ZFA, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung und erste Führungserfahrungen.
  • Andere Informationen: Tolle Teamevents, gute Verkehrsanbindung und kostenlose Getränke und Obst.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das Kernspinzentrum Hamburg mit seinen zentralen Standorten in der Europa Passage, Harburg, Eidelstedt, am Neuen Wall und Eppendorf steht für exzellenten Patientenservice und breit gefächerte medizinische Diagnostik auf höchstem Niveau.

Darauf kannst du dich freuen:

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • 38,5 Wochenstunden Arbeitszeit (Vollzeittätigkeit, verkürzter Freitag, keine Wochenenden)
  • 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub am 24.12. & 31.12.
  • Möglichkeit auf Remote-Arbeit
  • Interessante und vielseitige Tätigkeiten
  • Arbeiten mit modernem Equipment
  • Angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
  • Strukturiertes und individuelles Onboarding
  • Flexible Arbeitszeiten im Schichtdienst (von 6:00 Uhr bis 22:00 Uhr) sowie standortübergreifende Einsatzmöglichkeiten
  • Fokus auf individueller Weiterbildung und -entwicklung
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Monatlich steuerfreier Sachbezug in Form einer aufladbaren Benefits-Card
  • Fahrradleasing
  • Attraktive Mitarbeitervorteile (corporate benefits)
  • Tolle Teamevents und Sommerfeste
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Kaffee, Wasser und Obst zum freien Verzehr

Das zeichnet dich aus:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als MFA, ZFA (m/w/d) oder in einem anderen medizinischen Bereich und mind. 3 Jahre Berufserfahrung sowie erste Führungserfahrungen
  • Ein hohes Maß an Freundlichkeit sowie eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich
  • Du zeichnest dich durch eine hohe Patienten- und Mitarbeiterorientierung, Genauigkeit sowie Freude an der Arbeit mit Menschen aller Altersgruppen aus
  • Menschlich überzeugst du durch Teamgeist, eine hohe Einsatzbereitschaft sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Du bist ein Organisationstalent und gut im improvisieren
  • Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterbildung

Das erwartet dich:

  • Du übernimmst die Koordination der Terminplanung, Patientenaufnahme sowie Sicherstellung einer reibungslosen Untersuchung sowie VIP- und Privatpatientenbetreuung
  • Die Kommunikation mit Standorten, Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Faxe sowie Überwachung der Erreichbarkeit und Hygienevorschriften liegen in deinen Händen
  • Die Organisation der Dienstplanung, Urlaubsplanung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender, inklusive Konfliktmanagement und Teamintegration fällt in dein Aufgabengebiet
  • Die Unterstützung im Praxisalltag, inklusive Schulungen, Handbuchaktualisierung und Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende und IT-Fehlermeldungen runden dein vielfältiges Aufgabengebiet ab

Stellvertretende Anmeldungsleitung Arbeitgeber: Kernspinzentrum Hamburg GbR

Das Kernspinzentrum Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Remote-Arbeit bietet. Mit einem angenehmen Betriebsklima, flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf individuelle Weiterbildung und Entwicklung, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Vorteilen wie einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Fahrradleasing und regelmäßigen Teamevents.
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Kontaktperson:

Kernspinzentrum Hamburg GbR HR Team

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So bekommst du den Job: Stellvertretende Anmeldungsleitung

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Kernspinzentrum Hamburg arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position geben.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den spezifischen Aufgaben der stellvertretenden Anmeldungsleitung auseinandersetzt. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Patientenbetreuung und Teamführung unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterbildung. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im medizinischen Bereich und bringe diese Themen in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln.

Tip Nummer 4

Achte darauf, während des gesamten Bewerbungsprozesses professionell und freundlich aufzutreten. Dies gilt nicht nur für das Vorstellungsgespräch, sondern auch für alle vorherigen Kontakte, wie E-Mails oder Telefonate. Ein freundliches Auftreten kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende Anmeldungsleitung

Fachliche Qualifikation als MFA oder ZFA
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im medizinischen Bereich
Erste Führungserfahrungen
Freundlichkeit und Empathie im Umgang mit Patienten
Strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Hohe Patienten- und Mitarbeiterorientierung
Genauigkeit und Sorgfalt
Teamgeist und hohe Einsatzbereitschaft
Organisationstalent
Fähigkeit zum Improvisieren
Kommunikationsfähigkeit
Konfliktmanagement
Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterbildung
Kenntnisse in der Terminplanung und Patientenaufnahme
Vertrautheit mit Hygienevorschriften

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als stellvertretende Anmeldungsleitung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungserfahrungen und deine Ausbildung im medizinischen Bereich.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kernspinzentrum Hamburg GbR vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Berufserfahrung und deinen Führungsqualitäten gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Position viel mit Teamarbeit und Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.

Hebe deine Organisationstalente hervor

In der Rolle als stellvertretende Anmeldungsleitung ist Organisation das A und O. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Abläufe optimiert hast.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterbildung, indem du gezielt nach den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.

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