Teamassistent*in (w/m/d) Unterstützung der Professur für Biogeochemische System-Modellierung in Teilzeit (50 %)

Die Universität Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer über 500-jährigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von Fächern, Perspektiven und Menschen für Forschung und Lehre auf höchstem Niveau – mitten in einer der beliebtesten Städte Deutschlands. Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universität bekennt sich nachdrücklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.

Zur Unterstützung der Professur für Biogeochemische System-Modellierung an der Universität Freiburg suchen wir eine*n Teamassistent*in (w/m/d) in Teilzeit (50 %). Teilzeitstelle (50 %), Eintrittstermin: 15.09.2025 (Termin verhandelbar).

Sie übernehmen eine zentrale Rolle in unserem Team, indem Sie maßgeblich zur Administration und Organisation der Professur beitragen. Zu Ihren Tätigkeiten gehören:

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation sowie schriftliche und mündliche Korrespondenz.
• Finanzverwaltung, einschließlich der Bewirtschaftung von Drittmitteln und Haushaltsmitteln, sowie Überwachung und Controlling der Budgets.
• Personalverwaltung, z. B. Einstellungen, Abwesenheitsmanagement und Unterstützung bei der Rekrutierung.
• Unterstützung bei der Lehrkoordination, z. B. Kursanmeldungen und Prüfungsorganisation.
• Verwaltung und Koordination von Dienstreisen.
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Beschaffung und Bestellung von Büro- und Sachmitteln.
• Betreuung unserer Webseite.

Wir suchen eine aufgeschlossene und hilfsbereite Persönlichkeit, die eine neue Herausforderung sucht und sich durch Engagement und Teamgeist auszeichnet. Sie bringen zudem mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch.
• Interesse an einem internationalen Arbeitsumfeld sowie interkulturelle Kompetenz.
• Erfahrung in der Mittelbewirtschaftung und ein gutes Verständnis für Zahlen.
• Souveräner Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, Erfahrung mit Programmen wie SAP, SRM und Super X sind von Vorteil.
• Zuverlässige, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise sowie Begeisterung fürs Organisieren.
• Idealerweise erste Erfahrungen in der akademischen Verwaltung oder im Hochschulwesen.

Freuen Sie sich auf eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen, internationalen Team, das Ihre Unterstützung wertschätzt. Werden Sie zudem Teil des Sekretariats-Netzwerk an der Fakultät für Umwelt und natürliche Ressourcen, welches kollegiale Beratung sowie ein strukturiertes Onboarding ermöglicht.

Außerdem bieten wir:

• Ein kooperatives Arbeitsumfeld und freundliches Miteinander.
• Die Chance, aktiv die Entwicklung unserer jungen Professur mitzugestalten.
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Option auf Homeoffice.
• Arbeitsort in einem historischen Gebäude, zentral gelegen in Freiburg.
• Eine unbefristete Stelle mit Vergütung nach E6 TV-L. Zeitlich befristete Vergütung nach E8 TV-L ist möglich. Eine unbefristete Hebung der Stelle von E6 TV-L nach E8 TV-L wird angestrebt.
• Job Ticket, Universitäts-interne Weiterbildungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L. Eine Hebung nach E8 TV-L wird angestrebt.