Assistenz des Vorstandsstabs (w/m/div) (bis zu 80% remote möglich)

Du berätst in Sachen Finanzen gern authentisch auf Augenhöhe von Mensch zu Mensch? Dann komm zu uns! Wir, die Sparda-Bank Berlin mit ca. 800 Kolleg*innen, sind als Genossenschaftsbank im und für den Osten von Deutschland tätig. Für unsere 470.000 Privatkund*innen arbeiten wir alle täglich daran, positive Kundenerlebnisse zu erschaffen. Unser Handeln und unsere Kontaktpunkte richten sich dabei stets an den Bedürfnissen unserer Kund*innen aus. Banking für, mit und von Menschen!

Für unsere Stabsabteilung Office Management suchen wir dich als Assistenz des Vorstandsstabs (w/m/div) bis zu 80% remote möglich.

Du bist die Schnittstelle zwischen dem Vorstand und dem Aufsichtsrat sowie der Führungsebene. Du unterstützt unseren Vorstand und die Führungsebene organisatorisch und bei inhaltlichen und administrativen Angelegenheiten (u. a. Leitung der Vorstandssitzungen). Die Koordination der genossenschaftlichen Gremienarbeit der Bank (u. a. Aufsichtsrat, Vorstand) sowie die organisatorische und administrative Betreuung des Genossenschaftswesens, insbesondere im Rahmen der Verbandsarbeit liegen in deinem Verantwortungsbereich.

Du optimierst das Gesamtleistungsangebot des Office Managements im Hinblick auf Standardisierungs- und Digitalisierungsaspekte und stellst die prozessualen Abläufe der Fachthemen sowie die definierten Service-Level in der Abteilung Office Management sicher. Du steuerst und entwickelst das Customer Relationship Management für die Führungsebene und den Vorstand weiter. Du führst eigenverantwortlich die Korrespondenz mit der Bankenaufsicht hinsichtlich erforderlicher Anzeigen des Aufsichtsrats sowie Vorstands durch.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit. Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich in einer ähnlichen Position sowie fundierte Kenntnisse über Methoden des Prozess-, Qualitäts- und Projektmanagements. Du passt zu uns und unseren Werten. Einen routinierten und professionellen Umgang mit der MS-Office-Palette setzen wir voraus. Du bist ein großes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und ergebnisorientiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Der vertrauliche Umgang mit Informationen rundet dein Profil ab.

Flexibilität: mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten von 6-22 Uhr (Mo-Fr), Vollzeit entspricht einer 35-Stunden-Woche, Gleitzeitkonto, Langzeitkonto, 30 Tage Urlaub und frei am 24.12. & 31.12.

Kultur und Werte: Duz-Kultur, New Work, kein Dresscode, Teamwork und Netzwerken, Mut und Spaß an Weiterentwicklung, klares Wertekonstrukt, #WirSindAnders.

Geld und Vergünstigungen: Hauseigener Tarifvertrag, 13. Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Freizeitangebote, Zuschuss zum ÖPNV, Jobrad, Kindergarten oder mobilen Arbeiten, Mitarbeitendenrabatte bei ca. 800 Unternehmen, Lieferando for business, Rabatte für unsere Bankprodukte und der Verbundpartner.

Gesundheit und Entwicklung: Sparda-Stipendium, Leadership-Talente-Programm, Botschafter*innen-Programm für Psychische Gesundheit, Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Unsere Zusammenarbeit: Wir garantieren dir eine intensive Einarbeitung, die teils remote möglich ist. Durch regelmäßige Team-Jours Fixes sichern wir den kontinuierlichen Austausch und die Vernetzung untereinander. Wir stehen mit unseren Stakeholdern / Geschäftspartner*innen sowie untereinander sowohl virtuell als auch in Präsenz im Kontakt. Dadurch entsteht für dich Flexibilität in der Wahl deines Arbeitsorts.