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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Rechnungsstellung und eBilling für unsere internationalen Standorte.
- Arbeitgeber: CMS ist eine führende wirtschaftsberatende Anwaltssozietät mit über 1.500 Mitarbeitenden weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen und internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung haben.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und Unterstützung bei persönlicher Entwicklung sind garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für einen unserer Standorte in Berlin, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart, Leipzig, Düsseldorf oder Köln suchen wir ab sofort einen Billing Coordinator mit Schwerpunkt eBilling (m/w/d) in Vollzeit. CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Wir beraten Großunternehmen ebenso wie mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts.
Im Billing:
- Selbstständige Bearbeitung von Rechnungsentwürfen sowie endgültige Rechnungslegung für die Standorte der Sozietät
- Beratung der Partner:innen und Referate bei Fragen zum Abrechnungsprozess (Inland/Ausland) unter Beachtung steuerlicher Gesichtspunkte
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen für Partner:innen bzw. Mandanten
Im eBilling:
- Ansprechpartner:in für die Partner:innen der Sozietät für alle Fragen zum eBilling
- Abstimmung und Koordination der eBilling-Angelegenheiten der jeweiligen Referate
- Kommunikation mit den Ansprechpartner:innen unserer Mandanten und den Anbietern der eBilling-Systeme
- Einrichtung der Projekte in den eBilling-Systemen unserer Mandanten
- Bearbeitung und Umformatierung der relevanten Rechnungen im eBilling-Tool von CMS
- Upload der relevanten Rechnungen in die eBilling-Systeme der Mandanten
- Überwachung des Freigabe-Status der hochgeladenen Rechnungen
- Sicherstellung von Datenqualität und Vollständigkeit der hochgeladenen Rechnungen
- Weiterentwicklung des eBilling-Tools von CMS
- Prozessentwicklung für die Einführung der E-Rechnung in Deutschland (Bereich Ausgangsrechnungen)
Ihr Profil:
- Ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungsstellung in einer Wirtschaftskanzlei
- Fundierte Kenntnisse über die branchenüblichen eBilling-Formate und -Systeme (z.B. LegalTracker, CounselLink, Tymetrix, BusyLamp, etc.)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute deutsche und mindestens gute englische Sprachkenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
- Eine aufgeschlossene Art und Kommunikationsstärke
Wir bieten:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Kollegiale Teams sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboarding-Programm
- Förderung und Unterstützung fachlicher und persönlicher Entwicklung durch ein großes Angebot an Weiterbildungen
- Einen attraktiven und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, mobile Arbeitsmöglichkeiten und ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen
- Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch unseren Sozialpartner famPLUS
- Corporate Benefits, regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden sowie umfangreiche betriebliche Gesundheits- und Wellbeing-Angebote in allen wichtigen Belangen zur Erhaltung der physischen und psychischen Gesundheit (z.B. JobRad, Urban Sports Club, Fit am Arbeitsplatz uvm.).
Die Verfügbarkeit einiger dieser Leistungen kann je nach Berufsgruppe und Standort variieren.
Billing Coordinator mit Schwerpunkt eBilling (m/w/d) Arbeitgeber: CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB
Kontaktperson:
CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Billing Coordinator mit Schwerpunkt eBilling (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im eBilling-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen und Technologien Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen eBilling-Systemen vor, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Wenn du bereits Erfahrung mit Systemen wie LegalTracker oder CounselLink hast, sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten während des Vorstellungsgesprächs. Da die Rolle viel Interaktion mit Partner:innen und Mandanten erfordert, ist es wichtig, dass du klar und selbstbewusst kommunizieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Billing Coordinator mit Schwerpunkt eBilling (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungsstellung, insbesondere in einer Wirtschaftskanzlei. Hebe relevante Kenntnisse über eBilling-Formate und -Systeme hervor.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Erkläre, warum du dich für die Position des Billing Coordinators interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige deine Kommunikationsstärke und dein Verantwortungsbewusstsein auf.
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse aktuell und vollständig sind. Achte darauf, dass sie professionell formatiert sind.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass deine Sprachkenntnisse in deinem Lebenslauf klar dargestellt werden. Eventuell kannst du auch Sprachzertifikate beifügen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CMS Hasche Sigle Partnerschaft von Rechtsanwälten und Steuerberatern mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Rechnungsstellung und eBilling. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Kenntnisse über die relevanten Systeme und Formate zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit Partner:innen und Mandanten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Hebe deine strukturierte Arbeitsweise hervor
Die Position erfordert eine sorgfältige und strukturierte Herangehensweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte organisiert und verwaltet hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere CMS und deren Dienstleistungen, insbesondere im Bereich eBilling. Zeige dein Interesse an der Firma und wie du zur Weiterentwicklung des eBilling-Tools beitragen kannst.
