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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle personalwirtschaftliche Dokumente und bearbeite Abrechnungsdaten im SAP HCM.
- Arbeitgeber: SoCura ist ein führender Dienstleister in der Wohlfahrt, Kirche und Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Home Office, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalverwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Hundefreundliches Unternehmen mit vielen Mitarbeitervergünstigungen und Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die SoCura ist führender Dienstleister für Buchhaltung, IT und Personalwirtschaft in Wohlfahrt, Kirche und Gesundheitswesen. Unsere Mitarbeiter sind Spezialisten für die Prozesse von Wohlfahrtsorganisationen. Viele von ihnen sind selbst ehrenamtlich tätig oder haben zuvor bereits in Krankenhäusern oder sozialen Einrichtungen gearbeitet. Die speziellen Bedürfnisse unserer Kunden sind uns bestens vertraut. Als Tochtergesellschaft der Malteser kennen wir die kulturellen, strukturellen und rechtlichen Besonderheiten der Wohlfahrtsbranche aus erster Hand. Wir optimieren die Prozesse und Verfahren unserer Kunden - es bleibt mehr Zeit fürs Kerngeschäft: die Arbeit mit Menschen.
Standort: Köln
Beschäftigungsart: Teilzeit / Vollzeit, Mobile-Office möglich
Eintrittsdatum: ab sofort
- Erstellung personalwirtschaftlicher Dokumente (z.B. Arbeitsverträge, Stellenbeschreibungen, Vertragsergänzungen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnisse)
- Bearbeitung von Sonderthemen innerhalb des verantworteten Betreuungsbereiches (z. B. Betreuung Zeitwirtschafts- und Dienstplanungsprogramm)
- Erfassung und Pflege von Stammdaten im Abrechnungssystem SAP HCM
- Erfassung bzw. Einlesen der variablen Daten im Abrechnungssystem
- Qualitätssicherung der im Abrechnungssystem erfassten Daten (z. B. Simulationsabrechnungen, Plausibilitätsprüfungen im Rahmen der Abrechnungsläufe)
- Steuerliche, sv-rechtliche und zvk-rechtliche Beurteilung sowie Abwicklung von Beschäftigungsverhältnissen (z. B. GfB Status)
- Anlage und Pflege der Personalakten für den Betreuungsbereich
- Durchführung von wiederkehrenden Tätigkeiten und von Jahresabschlussarbeiten (z. B. Überprüfung JAE-Grenze)
- Abwicklung des Bescheinigungswesens
- Abwicklung von Forderungen ggü. Mitarbeitern der Kunden, die sich aus der Abrechnung ergeben
- Mitwirkung bei der Optimierung des Abrechnungssystems
- Weitergabe von Vorkommnissen, Fehlern und Verbesserungsvorschlägen zur Verbesserung der Qualität der Dienstleistung an den Vorgesetzten
- Sicherstellung der Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten
- Ansprechpartner für die zuständigen Personen bei den Kunden (Personalabteilungen, Dienstleiter etc.)
- Mitwirkung in Projekten des Personal-Service
- Gegebenenfalls Übernahme von Sonderaufgaben
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung
Spezialist in der SAP HCM Entgeltabrechnung
Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht
Kenntnisse AVR/BAT/TVöD von Vorteil
Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten (Excel, Word, Outlook, Teams)
Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung
Moderne Unternehmenskultur mit individuellen Arbeitsplatzkonzepten
Sehr gutes Betriebsklima und ein wertschätzendes Miteinander
Faire Bezahlung (Entgeltsystem) und Förderung der Betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
Home Office / Mobile Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance
Workation innerhalb der EU
Weiterbildungs- und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (SoCura-Karrierekonzept / Talent Management)
Überdurchschnittliches Angebot im Rahmen der Gesundheitsförderung (Mobile Massage, Entspannungsraum, Check-ups etc.) sowie betriebsärztliche Betreuung
Zeitgutschrift für Arztbesuche und Behördengänge
Gute Verkehrsanbindung (Job-Ticket, Company Bike, Tiefgarage)
Arbeitgeberzuschuss zur Kantinennutzung
Hundefreundliches Unternehmen
Mitarbeitervergünstigungen, Events und vieles mehr
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung Arbeitgeber: SoCura gGmbH
Kontaktperson:
SoCura gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Personalverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der SoCura geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends im Bereich Entgeltabrechnung und SAP HCM. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht vor. Das zeigt, dass du die rechtlichen Aspekte der Position verstehst und ernst nimmst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung in Gesprächen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SoCura und ihre Dienstleistungen. Verstehe die speziellen Bedürfnisse der Wohlfahrtsorganisationen, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du die Branche verstehst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Personalverwaltung und mit SAP HCM hervorhebt. Betone relevante Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Personalsachbearbeiter geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen und deine Leidenschaft für die Arbeit im sozialen Bereich ein.
Dokumentation überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und klar formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SoCura gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit SAP HCM. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da das Unternehmen Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht erwartet, solltest du dich mit den aktuellen Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Teamfähigkeit betonen
Das Unternehmen legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Zeige, wie du zur Verbesserung des Betriebsklimas beitragen kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den individuellen Arbeitsplatzkonzepten. Stelle Fragen zu den Möglichkeiten der Weiterbildung und der Gesundheitsförderung, um zu zeigen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
