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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Otto Lehmann GmbH ist ein innovatives Unternehmen in der Bauartikelproduktion mit über 300 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und Jobticket inklusive Zuschuss.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Unternehmensalltag und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Otto Lehmann GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen in Neutraubling. Mit mehr als 300 Mitarbeitern produzieren wir für unseren internationalen Kundenkreis jährlich ca. 15 Millionen Bauartikel für die Dachlandschaft. Darüber hinaus betreiben wir die modernste Feuerverzinkerei Europas, in der sowohl unsere eigenen Produkte als auch die unserer Kunden verzinkt werden.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Belangen. Sie tragen aktiv zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und übernehmen eigenständig verschiedene Aufgaben, die sowohl das operative Geschäft als auch strategische Prozesse betreffen.
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben (z. B. Ablage, Dokumentenmanagement, Schriftverkehr)
- Unterstützung bei der Projektsteuerung und bei Sonderaufgaben
- Mitarbeit an der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Verantwortung für eigene Projekte sowie deren Planung, Umsetzung und Nachverfolgung
- Koordination und Abstimmung zwischen verschiedenen Abteilungen und Schnittstellen
- Organisation von Firmenevents und Veranstaltungen
- Terminüberwachung und Ressourcenplanung
- Unterstützung bei der Pflege von Website-Inhalten oder Social-Media-Kanälen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Proaktive Denkweise, Hands-on-Mentalität und Lösungsorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
- Attraktive Bezahlung nach dem Manteltarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie
- Tarifliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 37,5 Stunden / Woche
- 30 Tage Urlaub
- Unterstützung fachlicher Weiterbildung und Entwicklung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Jobticket der RVV (inkl. Zuschuss)
- Firmenfitness (inkl. Zuschuss)
- Business-Bike-Leasing
- Vergünstigungen für Mitarbeiter (Intern sowie bei regionalen und deutschlandweiten Partnergeschäften)
- firmeneigene Parkplätze
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns Sie kennenzulernen! Für Fragen steht Ihnen Frau Wonka unter der Rufnummer 09401 786-142 gerne zur Verfügung.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Otto Lehmann GmbH
Kontaktperson:
Otto Lehmann GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Otto Lehmann GmbH und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den spezifischen Herausforderungen des Unternehmens hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und präsentiere diese Erfahrungen im Gespräch.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Otto Lehmann GmbH. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Verbesserung interner Abläufe und Prozesse zu beantworten. Überlege dir, welche Ideen du einbringen könntest, um die Effizienz im Unternehmen zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Otto Lehmann GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenz der Geschäftsführung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine proaktive Denkweise und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und klar formuliert sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Otto Lehmann GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in diesem Bereich am besten präsentieren kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher und professionell auftreten kannst.
✨Proaktive Denkweise demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast. Dies zeigt, dass du eine Hands-on-Mentalität hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur der Otto Lehmann GmbH, indem du Fragen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
