Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/w/m) Team Drittmittel

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Arbeiten an der Charité: Werden Sie jetzt Teil unserer Personalabteilung und verstärken Sie unser Drittmittelteam als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter. In diesem Team werden die drittmittelfinanzierten Mitarbeitenden aus den verschiedenen Forschungsprojekten betreut. Als kompetente Ansprechpartnerin / kompetenter Ansprechpartner beraten Sie die Projektleiterinnen / Projektleiter und betreuen die Mitarbeitenden in den Forschungsprojekten.

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer Vergütung nach TVöD und flexiblem Einstellungsdatum sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Klingt spannend? Dann nicht lange überlegen, sondern gleich bewerben.

In unserem Drittmittelteam arbeiten Sie als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter und sind verantwortlich sowohl für den Ausschreibungsprozess, die Personalwirtschaft wie auch für die Einstellung / Weiterbeschäftigung von Mitarbeitenden, die Zahlbarmachung der Vergütung und die Betreuung der Bestandsmitarbeitenden:

• Sie beraten die Projektleiterinnen / Projektleiter in allen tarif- und arbeitsrechtlichen Fragen und sind gleichermaßen Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für die von Ihnen betreuten Mitarbeitenden in allen tarif-, arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Sie steuern den Prozess der Ausschreibung und fertigen eigenverantwortlich die in der Regel befristeten Arbeitsverträge.
• Sie bearbeiten sämtliche Personaleinzelangelegenheiten von Drittmittelbeschäftigten unter Beachtung der geltenden Gesetze, Tarifverträge und Dienstvereinbarungen.
• Sie sind auch zuständig für die personalwirtschaftliche Umsetzung der Maßnahmen.
• Sie verantworten die Erstanlage, Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten inkl. der ordnungsgemäßen Durchführung und Prüfung der Gehaltsabrechnung nebst Bescheinigungswesen mit SAP.
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern, Behörden.
• Sie wirken aktiv bei Personalprojekten und der Optimierung von Prozessen mit.

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise eine berufsbezogene Weiterbildung mit Schwerpunkt Personal oder alternativ ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Öffentlichen Verwaltung. Sie haben bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung sammeln können und besitzen gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung. Sie sind mit den tarifrechtlichen wie gesetzlichen Bestimmungen des Teilzeit- und Befristungsgesetzes, Mutterschutzgesetzes, Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetzes, Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie Zusatzversorgungsrechts vertraut. Sie können sicher mit einem Personalinformations- und Abrechnungssystem umgehen, vorzugsweise mit SAP. Sie besitzen ein gutes Selbstmanagement und sind in der Lage, strukturiert zu arbeiten. Sie sind flexibel und können auch unter Zeitdruck arbeiten. Sie zeigen Eigeninitiative, arbeiten stets serviceorientiert und können problemlos mit verschiedenen Hierarchiestufen kommunizieren. Sie verfügen über Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team. Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum. Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen. Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium. Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport. Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge. Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007.

Informationen zur Stelle: Entgeltgruppe E9c TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden. Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard. Die Bewerbungsfrist endet am: 21.07.2025.