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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Augenheilkunde mit Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
- Arbeitgeber: Die Uniklinik Köln ist eine führende Universitätsklinik, die Forschung und Patientenversorgung vereint.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein sicheres Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe einen sinnstiftenden Job in einem unterstützenden Team mit viel Raum für persönliche Entfaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gesundheitlichen Bereich; Teamfähigkeit und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet und bietet 19,25 Stunden pro Woche.
Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen. Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.
Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Zentrum für Augenheilkunde.
- 19,25 Std. / Woche
- zunächst befristet für 1 Jahr im Rahmen eines Drittmittelprojektes
- Vergütung nach TV-L bis EG 6
Die Augenklinik des Universitätsklinikums Köln ist spezialisiert auf die Diagnose und Behandlung von Erkrankungen des Auges. Sie bietet kompetente Hilfe bei allen ophthalmologischen Fragestellungen und modernste Therapieverfahren für ihre Patientinnen und Patienten.
- Sekretariatsaufgaben im Studierendensekretariat und des integrierten Graduiertenkollegs des Sonderforschungsbereichs 1607
- Mitorganisation von Veranstaltungen der Augenheilkunde
- Unterstützung in verschiedenen Verwaltungs-Teams der Augenheilkunde
- Allgemeine Organisationsaufgaben der Augenheilkunde
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder gesundheitlichen Verwaltungsbereich oder MFA-Ausbildung.
- Gerne Berufserfahrung im Gesundheitswesen, ist aber kein Muss
- Teamfähigkeit
- Dienstleistungsorientiertes Handeln
- Eigenständige, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise
- Formulierungssicherheit sowie gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache
- Gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.
Sekretärin / Sekretär Augenheilkunde (w/m/d) Arbeitgeber: Universitätsklinikum Köln (AöR)
Kontaktperson:
Universitätsklinikum Köln (AöR) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Sekretär Augenheilkunde (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen in der Augenheilkunde. Zeige während des Vorstellungsgesprächs, dass du ein Interesse an den neuesten Technologien und Behandlungsmethoden hast, um deine Begeisterung für das Fachgebiet zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen, insbesondere im Bereich der Augenheilkunde. Besuche relevante Veranstaltungen oder Konferenzen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Arbeitsweise in der Klinik zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du auf die Bedürfnisse von Patienten eingegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, indem du während des Gesprächs erklärst, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Sekretär Augenheilkunde (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Uniklinik Köln. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretärin/Sekretär in der Augenheilkunde wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische oder gesundheitliche Ausbildung sowie EDV-Kenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Uniklinik Köln passen. Betone deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitätsklinikum Köln (AöR) vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Sekretariatsaufgaben im Bereich Augenheilkunde. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige auch, dass du ein dienstleistungsorientiertes Handeln schätzt und bereit bist, die Bedürfnisse der Patienten und des Teams in den Vordergrund zu stellen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Kenntnisse eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wünschenswert. Sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren, indem du beispielsweise Fragen auf Englisch beantwortest oder über deine Erfahrungen im Umgang mit internationalen Kollegen sprichst.
