Sachbearbeiter*in Steuern

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

Die Abteilung »Rechnungswesen« steht den Fraunhofer-Instituten und externen Ansprechpersonen bei allen Fragen zur Rechnungslegung zur Verfügung und erstellt im Rahmen des Jahresabschlusses die Einzelinstitutsabschlüsse. Zudem betreut die Abteilung das SAP-Modul VIM (Vendor Invoice Management), das zentrale Rechnungseingangsportal für alle Fraunhofer-Institute und die Fraunhofer-Zentrale. Weitere Schwerpunkte sind die Führung der Nebenbücher (Kreditoren und Debitoren), die Erstellung und Abgabe von Steueranmeldungen (Umsatzsteuer, Abzugsteuern etc.), das Meldewesen im Außenwirtschaftsverkehr, die Betreuung der Dauerzahlungsverhältnisse und das Mahnwesen. Außerdem verantwortet die Abteilung die Erstellung von Richtlinien für die ordnungsgemäße, vollständige und einheitliche Handhabung des Rechnungswesens. Darüber hinaus stellt die Abteilung auch die Zollbeauftragten der Fraunhofer-Gesellschaft.

• Unterstützung der Sachgebiets- und Abteilungsleitung bei steuerlichen Themen
• Bearbeitung von internen Anfragen zu steuerlichen Fragestellungen sowie die Mitarbeit bei der entsprechenden Beratung unserer wissenschaftlichen Institute und Einrichtungen
• Erstellung von Steueranmeldungen und -erklärungen (z. B. USt-Voranmeldung, ZM, Quellensteueranmeldungen, etc.)
• Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung von Prüfungen
• Mitwirkung bei der unterjährigen Vorbereitung und bei der Erstellung des Jahresabschlusses der Fraunhofer-Institute
• Steuerliche Qualitätssicherung (Monitoring, Analyse und Fehlerkorrektur) im Rechnungswesen
• Fachunterstützung, Beratung und Betreuung von Fraunhofer-Instituten und externer Adressaten bezüglich buchhalterischer Fragen
• Überwachung und Abstimmung Offener-Posten (u.a. Kreditoren, Debitoren, Verrechnungskonten)
• Qualitätssicherung im Rechnungswesen (z.B. Belegprüfung, -bearbeitung und -ablage)

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom-FH) oder Berufsausbildung als Steuerfachassistent*in oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Steuern und im Rechnungswesen
• Umfassende EDV-Kenntnisse und versierter Umgang mit MS-Office, möglichst auch mit SAP S4/HANA (Module FI, VIM)
• Idealerweise praktische Erfahrung in der Rolle des \“Tax Expert\“ im Rahmen der Kreditorenbuchhaltung mit dem SAP Modul VIM
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Einsatzbereitschaft sowie Begeisterungsfähigkeit für die interessanten Tätigkeitsbereiche der Fraunhofer-Gesellschaft und deren buchhalterischen Abbildung
• Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse

• Ein modernes und innovationsfreudiges Arbeitsumfeld in einer der führenden Forschungseinrichtungen in Europa
• Eine sehr abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Individuelle und umfangreiche Fortbildungsangebote für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung
• Ein kollegiales und aufgeschlossenes Team, in dem sich hoch motivierte Expert*innen gegenseitig unterstützen und verstärken
• Work-Life-Balance-Angebote wie flexible Arbeitszeitmodelle sowie mobiles Arbeiten von bis zu 60 %
• Optimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Ein attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen, betrieblicher Altersvorsorge und Zuschuss zum Jobticket
• Sehr gute Erreichbarkeit der Arbeitsstätte mit öffentlichen Verkehrsmitteln