Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Sekretariatsaufgaben, Telefonkonferenzen und der Vorbereitung von Meetings.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer der größten inhabergeführten Dienstleistungsgesellschaften in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, faire Vergütung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team und internationalem Flair.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Service oder Hotelbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein professionelles Umfeld warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Unser Auftraggeber ist als Holding einer erfolgreichen Unternehmensgruppe für die strategische, zukunftsorientierte Ausrichtung und Lenkung der zugehörigen Gesellschaften verantwortlich. In einem ihrer Geschäftsfelder stellt die Unternehmensgruppe die größte inhabergeführte Dienstleistungsgesellschaft in Europa dar. Dabei wird das Wachstum durch ein Team engagierter Spezialisten gesteuert, die von einem professionellen Assistenzteam unterstützt werden.
Für den weiteren Aufbau des Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten einschließlich Korrespondenz
- Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon-/Videokonferenzen
- Termin- und Reisekoordination
- Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen einschließlich Empfang und Bewirtung der Gäste
- Erstellen von Präsentationsmaterialien
- Einkauf und Verwaltung laufender Verträge
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Ausbildung
- Relevante Berufspraxis, ggf. ergänzt durch Erfahrung im Service, in der Hotellerie oder in der Reisebranche
- Sicherer Umgang mit Bürotechnik und -software, perfektes Deutsch sowie gutes Englisch
- Ausgeprägte Serviceorientierung und sorgfältige Arbeitsweise
- Zeitliche Flexibilität
Freuen Sie sich auf:
- Eine herausfordernde Vollzeitstelle in einem dynamisch wachsenden, internationalen Unternehmen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine faire, ansprechende Vergütung
- Möglichkeiten zur professionellen Weiterentwicklung in einem unternehmerisch geprägten Umfeld
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung einschließlich Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Herr Thomas Römer steht Ihnen auch für telefonische Auskünfte zur Verfügung.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Team Römer
Kontaktperson:
Team Römer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmensgruppe informierst. Verstehe ihre Werte, Ziele und die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Serviceorientierung! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Diese Geschichten kannst du im Gespräch einbringen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen. In einem dynamischen Unternehmen wie diesem ist es wichtig, anpassungsfähig zu sein und bereit zu sein, verschiedene Rollen innerhalb des Teams zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Zeige, wie deine kaufmännische oder hotel-fachliche Ausbildung sowie deine relevante Berufserfahrung dich zur idealen Kandidatin oder zum idealen Kandidaten machen.
Betone deine Soft Skills: Da die Position eine ausgeprägte Serviceorientierung und sorgfältige Arbeitsweise erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Kunden betreut hast.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und was dich an der Rolle der Teamassistenz besonders anspricht. Ein persönlicher Bezug kann hier einen positiven Eindruck hinterlassen.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin, enthalten sind. Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Team Römer vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle der Teamassistenz stark auf Organisation und Koordination ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In der Teamassistenz ist eine ausgeprägte Serviceorientierung wichtig. Bereite Beispiele vor, in denen du Kunden oder Kollegen unterstützt hast, um zu zeigen, dass du ein Teamplayer bist und gerne hilfst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die Unternehmensgruppe und deren Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
