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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dermapharm ist ein wachstumsstarker Hersteller von Markenarzneimitteln mit führender Marktposition in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Mitarbeitervorteile wie JobRad und kostenlose Snacks.
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten pro Woche.
Die börsennotierte Dermapharm Gruppe ist ein wachstumsstarker Hersteller von Markenarzneimitteln für ausgewählte Märkte. Das Sortiment von Arzneimitteln, Medizinprodukten und Nahrungsergänzungsmitteln ist auf ausgewählte Therapiegebiete spezialisiert, in denen Dermapharm vor allem in Deutschland eine führende Marktposition besetzt. Die 1991 gegründete Gesellschaft hat ihren Sitz in Grünwald bei München und ihren Hauptproduktionsstandort in Brehna bei Leipzig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (ca. 20 bis 30 Stunden) eine Managementassistenz (m/w/d).
- Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft, insbesondere in allen administrativen und organisatorischen Abläufen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und eigenständige Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Koordination und Buchung von Reisen, Besprechungen, Terminen
- Kalenderpflege und Terminkoordination
- Eigenverantwortliche Informationsrecherche, Auswertung und Erstellung von Unterlagen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation.
Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion als Sekretär, Assistenz, Teamassistenz oder Vorstandsassistenz.
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Hohes Engagement, schnelle Auffassungsgabe, selbständige Arbeitsweise
- Integrität und Loyalität
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Flexibilität und die Bereitschaft einer an die Tageserfordernisse angepassten Arbeitsweise, auch im Hinblick auf hybrides Arbeiten
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, flache Hierarchien und teamorientiertes Arbeitsumfeld. Intensive Einarbeitung, Gestaltungsmöglichkeiten, eigenverantwortliche Handlungsspielräume. Attraktive Vergütung und Mitarbeitervorteile (JobRad, Corporate Benefits..). Flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Tage Urlaub. Hybrides Arbeiten mit bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten pro Woche. Kostenfreier Obstkorb und Getränke. Regelmäßige Firmenevents.
Managementassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Dermapharm AG
Kontaktperson:
Dermapharm AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Managementassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Dermapharm Gruppe und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Marke und ihre Werte verstehst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Managementassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Dermapharm arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Insights können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren. Da die Stelle hybrides Arbeiten umfasst, könntest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in wechselnden Arbeitsumgebungen gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Managementassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Dermapharm Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Managementassistenz zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position der Managementassistenz wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und bisherige Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Vorstands beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch klar und professionell formuliert sind, insbesondere in der Korrespondenz.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dermapharm AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Dermapharm Gruppe, ihre Produkte und Marktposition. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Betone deine Bereitschaft, in einem hybriden Arbeitsumfeld zu arbeiten und dich an wechselnde Anforderungen anzupassen. Dies ist besonders wichtig für die Rolle der Managementassistenz.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
