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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Sekretariatsaufgaben, Telefonkonferenzen und der Vorbereitung von Meetings.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer führenden Dienstleistungsgruppe in Europa mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, faire Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle in einem internationalen Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Service oder Hotelbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Unser Auftraggeber ist als Holding einer erfolgreichen Unternehmensgruppe für die strategische, zukunftsorientierte Ausrichtung und Lenkung der zugehörigen Gesellschaften verantwortlich. In einem ihrer Geschäftsfelder stellt die Unternehmensgruppe die größte inhabergeführte Dienstleistungsgesellschaft in Europa dar. Dabei wird das Wachstum durch ein Team engagierter Spezialisten gesteuert, die von einem professionellen Assistenzteam unterstützt werden.
Für den weiteren Aufbau des Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten einschließlich Korrespondenz
- Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon-/Videokonferenzen
- Termin- und Reisekoordination
- Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen einschließlich Empfang und Bewirtung der Gäste
- Erstellen von Präsentationsmaterialien
- Einkauf und Verwaltung laufender Verträge
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Ausbildung
- Relevante Berufspraxis, ggf. ergänzt durch Erfahrung im Service, in der Hotellerie oder in der Reisebranche
- Sicherer Umgang mit Bürotechnik und -software, perfektes Deutsch sowie gutes Englisch
- Ausgeprägte Serviceorientierung und sorgfältige Arbeitsweise
- Zeitliche Flexibilität
Freuen Sie sich auf:
- Eine herausfordernde Vollzeitstelle in einem dynamisch wachsenden, internationalen Unternehmen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine faire, ansprechende Vergütung
- Möglichkeiten zur professionellen Weiterentwicklung in einem unternehmerisch geprägten Umfeld
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung einschließlich Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Herr Thomas Römer steht Ihnen auch für telefonische Auskünfte zur Verfügung.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Team Römer
Kontaktperson:
Team Römer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmensgruppe informierst. Verstehe ihre Werte, Ziele und die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Serviceorientierung! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Diese Geschichten kannst du im Gespräch einbringen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen. In einem dynamischen Unternehmen wie diesem ist es wichtig, anpassungsfähig zu sein. Teile im Gespräch mit, dass du bereit bist, dich in verschiedene Bereiche einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmensstruktur und die Werte, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind, wie z.B. Büroorganisation und Kundenservice.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Teamassistenz bist. Betone deine Serviceorientierung und Flexibilität.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Team Römer vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in diesem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle eine Teamassistenz ist, ist es wichtig, deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In dieser Position wird ein ausgeprägter Servicegedanke erwartet. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du Kunden oder Kollegen unterstützt hast, um deine Serviceorientierung zu demonstrieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
