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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie Projektorganisation.
- Arbeitgeber: Das Bistum Augsburg ist eine wertgebundene Institution mit 1,2 Millionen Katholiken.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und tolle Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Team und eine sinnstiftende Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellter haben.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 42000 € pro Jahr.
Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung VII – Abteilung II - Wirtschaftliche Angelegenheiten - Fachbereich Rechtsangelegenheiten und Fachbereich Stiftungswesen/Nachlasswesen eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden). Der Dienstort ist in Augsburg.
Ihre Vorteile:
- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Tätigkeit für eine wertgebundene Institution
- Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, flexible zeitliche Rahmenbedingungen
- Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice
- Besondere Sozialleistungen, Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, betriebliche Altersvorsorge BVK, Kinderbetreuungszuschuss, Mitarbeiterveranstaltungen
- Leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 8 ABD ähnlich TVöD
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr, Postbearbeitung, Protokollführung, Terminvereinbarungen, Telefondienst, Aktenpflege, usw.)
- Vorbereitung und Erstellung von z.B. Genehmigungsschreiben, Dekreten und Vollmachten
- Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von regelmäßigen Webinaren
- Selbstständige Erstellung von Power-Point Präsentationen
- Frist- und Terminüberwachung
Ihr Anforderungsprofil:
- Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Power-Point)
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.07.2025! Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Bischöfliches Ordinariat Augsburg – Personalabteilung Verwaltung und Arbeitsrecht Ansprechpartner Recruiting: Herr Johannes Kramer (Tel: 0821/ 3166-1316)
Assistenz (m/w/d) Fachbereich Rechtsangelegenheiten - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Bistum Augsburg
Kontaktperson:
Bistum Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Fachbereich Rechtsangelegenheiten - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und Ziele des Bistums Augsburg. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit diesen identifizieren kannst und wie du zur Mission der Institution beitragen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzstelle gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur im Bistum Augsburg zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office Programmen zu demonstrieren. Möglicherweise wird es eine praktische Übung geben, also übe das Erstellen von Präsentationen oder Dokumenten, um sicherzugehen, dass du fit bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Fachbereich Rechtsangelegenheiten - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du dich für das Bistum Augsburg und den Fachbereich Rechtsangelegenheiten interessierst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen, die direkt mit den Aufgaben der Assistenz in Verbindung stehen, wie z.B. Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben oder die Erstellung von Präsentationen.
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office: Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf spezifische Beispiele anführen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
Achte auf eine strukturierte Darstellung: Gestalte deine Bewerbungsunterlagen übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen deutlich zu präsentieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bistum Augsburg vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren.
✨Team- und Kommunikationsfähigkeit hervorheben
Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Identifikation mit den Werten der Institution
Da das Bistum Augsburg eine wertgebundene Institution ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du dich mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche identifizierst. Sei bereit, dies im Gespräch zu erläutern.
