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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Gruppenbuchungen und Events mit direktem Kundenkontakt.
- Arbeitgeber: MIKO Reservations GmbH unterstützt seit 1995 internationale Unternehmen bei Messeauftritten und Events.
- Mitarbeitervorteile: 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abitur und Erfahrung in kaufmännischen Funktionen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und regelmäßige Teamevents sorgen für eine tolle Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit 1995 unterstützt die MIKO Reservations GmbH internationale Unternehmen bei Messeauftritten, Konferenzen und Events. Unser nettes, engagiertes Team in Düsseldorf erbringt einen herausragenden, kundenorientierten Full-Service rund um den Hotelaufenthalt. Flache Strukturen, die breite Einbindung aller Mitarbeiter/innen in die Unternehmensentwicklung sowie ein ausgeprägter Teamgeist zeichnen uns aus.
Deine Aufgaben:
- Selbständige Steuerung von Gruppenbuchungen/Events mit persönlichem Kontakt zu Unternehmenskunden, Hotels, Dienstleistern und Gästen
- Betreuung unserer langjährigen Stammkunden
- Ausarbeitung und Erstellung sowie Verhandlung von Angeboten
- Suche und Auswahl von passenden Dienstleistern/Hotels sowie Einkaufsverhandlung
- Koordination und Qualitätssicherung der eingebundenen Dienstleister/Hotels
- Durchführung aller Prozessschritte mit Unterstützung von Microsoft Dynamics 365
- Erstellung und Prüfung von Projektabschlussrechnungen und -reports
Dein Profil:
- Abitur
- Berufserfahrung in kaufmännischen Funktionen wie Einkauf, Vertriebsinnendienst oder Auftragsabwicklung – gerne Hotel-Gruppenreservierung, Eventmanagement, Reiseveranstalter
- Kaufmännisches Verständnis in Vertragswesen und Rechnungserstellung
- Sehr hohes Maß an Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise sowie Genauigkeit
- Kommunikationsstärke
- Exzellentes Deutsch - gutes Englisch
- Elan und gute Laune
Dich erwartet:
- Soft Start & Training: Intensive Einarbeitung, angepasst an deine Erfahrungen
- Responsibilities & Trust: Schrittweise Übernahme von Verantwortung
- Team & Spirit: Sehr guter Teamgeist mit offenen, kooperativen Kollegen
- Participate & Contribute: Einbindung aller Mitarbeiter in Unternehmensentwicklung
- Lean & Fast: Flache Strukturen - schnelle Entscheidungen – digitale Prozesse
- Contacts & Network: Viele externe Kontakte zu Kunden und Servicepartnern
- Fun & Friendship: Regelmäßige Einladungen zu Events
- Work & Life: 31 Tage Urlaub – Offenheit für flexible Arbeitszeitmodelle – unbefristet
- Water & Fruits: Attraktive Agenturräume im Herzen von Düsseldorf
Wenn du Lust hast, uns bei der Weiterentwicklung des Geschäftes sowie der Begeisterung unserer Kunden zu unterstützen, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung per Email an unsere Personalberaterin Merve Julius (merve.julius@trova.consulting). Merve steht dir auch telefonisch unter 0173 7750243 gerne für Rückfragen zur Verfügung.
Projektmanager (m/w/d) Hotelservice für Messeaussteller Arbeitgeber: Trova Personal- und Managementberatung
Kontaktperson:
Trova Personal- und Managementberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektmanager (m/w/d) Hotelservice für Messeaussteller
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Event- und Hotelbranche zu knüpfen. Engagiere dich in Gruppen oder Foren, die sich mit Messeorganisation und Eventmanagement beschäftigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Gespräche vor, indem du dich über aktuelle Trends im Eventmanagement informierst. Zeige dein Wissen über innovative Ansätze zur Kundenbetreuung und Dienstleisterauswahl, um deine Expertise zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind Gold wert! Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten, um an Messen oder Events teilzunehmen, sei es als Volunteer oder Praktikant. Dies gibt dir nicht nur Einblicke, sondern auch wertvolle Kontakte.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du deine Ideen und Vorschläge klar und überzeugend präsentieren kannst. Dies ist besonders wichtig für die Verhandlung von Angeboten und die Betreuung von Kunden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektmanager (m/w/d) Hotelservice für Messeaussteller
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die MIKO Reservations GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmensphilosophie und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, Eventmanagement oder Hotelservice hervorhebt. Achte darauf, spezifische Erfolge und Verantwortlichkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Projektmanager geeignet bist. Betone deine Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Trova Personal- und Managementberatung vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Eventmanagement und in der Hotel-Gruppenreservierung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da die MIKO Reservations GmbH großen Wert auf Kundenservice legt, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit Kundenbeziehungen aufgebaut und gepflegt hast. Teile Geschichten, die deine Kommunikationsstärke und dein Engagement verdeutlichen.
✨Demonstriere dein organisatorisches Geschick
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Koordination von Projekten oder Events zu sprechen. Zeige, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst und dabei stets den Überblick behältst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Teamdynamik und den flachen Strukturen des Unternehmens. Stelle Fragen, die zeigen, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und offener Kommunikation schätzt.
