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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenverträge, prüfe Rechnungen und kümmere dich um Zollabwicklung.
- Arbeitgeber: J. MÜLLER Weser ist Europas führender Partner für Lagerung und Umschlag landwirtschaftlicher Güter.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness und attraktive Vergütung mit Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer innovativen Branche mit vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Betriebsklima warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
J. MÜLLER Weser verfügt am Standort Brake über die größte zusammenhängende Siloanlage Europas. Die tägliche Löschleistung liegt bei 20.000 Tonnen, auch das ist ein europäischer Spitzenwert. Mit Lagerkapazitäten von 550.000 Tonnen und leistungsfähigen Selbstbedienungsanlagen stellen wir sicher, dass unsere Kunden ihre Transporte just in time und ganz flexibel abrufen können. Wir sind idealer Partner in punkto Umschlag, Lagerung und Bearbeitung für ein breites Spektrum landwirtschaftlicher Güter. Auch in Sachen Stückgut ist J. MÜLLER Weser führend an der deutschen Nordseeküste.
Ob Zellstoff und Papier, Rund- und Schnitthölzer, Eisen und Stahl oder auch komplette Windkraft- und Industrieanlagen – mit unseren hochmodernen Umschlags- und Lagerfacilitäten sowie umfangreichen Flächen und speziellem Equipment sind wir optimal für schnelle und effiziente Bewegungen aller Breakbulk-Güter ausgestattet. Großzügige Hallen ermöglichen zudem kajennahe und wetterunabhängige Lagerungen, Endmontagen und Verpackungen. Mit unserem Standort in Bremen sind wir direkt im Kaffee-Zentrum verortet und haben uns als langjähriger Partner der Kaffee-, Kakao- und Agrarindustrie in Deutschland und Europa etabliert. Neben Umschlag sorgen wir auch für die Lagerung, Bearbeitung und Veredelung von Rohkaffee, Kakao und Futtermitteln. Wir organisieren den kompletten Rohwaren-Logistikservice und übernehmen gerne auch die Dokumenten- und Zollabwicklung sowie das Container-Tracking und –Tracing.
Die Hauptaufgaben dieser Position in unserem Team „Administration/Abrechnung“ unserer Kaffeeabteilung sind:
- Verwaltung der Kundenverträge und der Abrechnung
- Prüfung und Kontierung der Eingangsrechnungen
- Container-Verwaltung
- Erfassung der Aufträge inkl. des Monitorings
- Zollabwicklung
- Internes Reporting und Statistiken
- Erstellung und Auswertung von Kennziffern (KPI‘s)
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes kfm. Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann (m|w|d) für Spedition und Logistikdienstleistung mit erster Berufserfahrung
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Verbindliche Kommunikationsfähigkeit und Spaß an der Arbeit im Team
- Interesse und Begeisterung für neue Aufgaben
- Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten eine vielfältige Arbeitsumgebung, ein angenehmes Betriebsklima, kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung inkl. betrieblicher Altersvorsorge und VL, Firmenfitness, Fahrradleasing und vieles mehr.
Sachbearbeiter Administration (m | w | d) Arbeitgeber: J. MÜLLER Weser GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
J. MÜLLER Weser GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Administration (m | w | d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistikbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Logistik- und Kaffeeindustrie. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Vertragsverwaltung und Zollabwicklung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Administration ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Administration (m | w | d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über J. MÜLLER Weser und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Arbeitsweise und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter in der Administration wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in der Logistik.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und dein Interesse an neuen Aufgaben ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise wie Sprachzertifikate.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei J. MÜLLER Weser GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Position, wie z.B. die Verwaltung von Kundenverträgen und die Zollabwicklung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine verbindliche Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Arbeit im Team ist wichtig für diese Position. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deinen Spaß an der Teamarbeit verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da sichere Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen im Interview ansprechen. Erwähne spezifische Anwendungen, die du häufig genutzt hast, und wie sie dir bei der Erledigung deiner Aufgaben geholfen haben.
