Teamassistent:in (m/w/d)
UrbanDesq GmbH – Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland (Hybrid)
Du bist derzeit im Assistenzbereich tätig und suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist Du bei uns richtig!
Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren renommierten Kunden in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in in der Teamassistenz (m/w/d) . Das Unternehmen bietet umfangreiche Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung sowie zahlreiche attraktive Benefits.
Aufgaben:
- Termin- und Kalendermanagement für das Team inkl. Planung und Koordination von Meetings
- Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Protokolle) sowie Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung und Reisekostenabrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Team-Meetings, Workshops und Events
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
Du bringst mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Kommunikationsstärke und eine strukturierte, proaktive Arbeitsweise
Was dir geboten wird:
- Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position in einem kollegialen Team
- Moderne Arbeitsausstattung und ein motiviertes Team
Klingt das nach Deinem potenziellen nächsten Arbeitgeber?
Als Spezialist in der Direktvermittlung bieten wir Dir eine umfangreiche und individuelle Beratung. Wir begleiten Dich langfristig sowie zielführend bis hin zur Vertragsunterzeichnung. Unser Engagement ist es für Dich ein langjähriger Karriere-Begleiter zu sein.
Wir freuen uns über Deine Kontaktaufnahme unter sarah.diesterhoeft@urbandesq.de!
Kontaktperson:
UrbanDesq GmbH HR Team