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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst das Officemanagement und unterstützt unsere Immobilienmakler*innen.
- Arbeitgeber: FHI bietet eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Corporate Benefits, kostenlose Getränke und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in der spannenden Immobilienbranche mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist kommunikationsstark, kundenorientiert und fit in MS-Office.
- Andere Informationen: Probetag und persönliche Einarbeitung sind Teil des Einstellungsprozesses.
Offene Unternehmenskultur mit Gestaltungsspielräumen und Entfaltungsmöglichkeiten.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Probetag und persönliche Einarbeitung.
Unterstützung bei der Betrieblichen Altersversorgung.
Corporate Benefits und kostenfreie Getränke.
Regelmäßige Team- und After-Work-Events.
Du übernimmst das Officemanagement (kein Homeoffice möglich).
Du unterstützt unsere Immobilienmakler*innen.
Du übernimmst das Telefon- und Terminmanagement.
Du verantwortest die Kundenkorrespondenz.
Du führst Erstkundengespräche.
Bei "FHI" sind alle Mitarbeiter*innen auch Botschafter unserer Marke, unseres Services und unserer Dienstleistung.
Du bist kommunikationsstark und kundenorientiert.
Du begeisterst Dich für die Immobilienbranche und bist so dienstleistungsorientiert wie wir.
Du hast eine gute Auffassungsgabe und findest selbständig Lösungen für Probleme.
Du zeigst Eigeninitiative und punktest mit flexiblem Denkvermögen.
Du bist fit in MS-Office.
Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Büroassistenz Arbeitgeber: Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co.. KG
Kontaktperson:
Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co.. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Büroassistenz
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter und zeige in deinem Gespräch, dass du gut zu uns passt. Betone deine Teamfähigkeit und deine Begeisterung für flache Hierarchien.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Officemanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Kundenorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um während des Probetags aktiv Fragen zu stellen. Zeige Interesse an den Abläufen im Büro und wie du die Immobilienmakler*innen unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine MS-Office-Kenntnisse während des Vorstellungsgesprächs. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmann für Büromanagement / Bürokaufmann / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Büroassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Erwartungen an die Mitarbeiter. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Kenntnisse in MS-Office, da diese für die Stelle wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Immobilienbranche und deine Dienstleistungsorientierung darlegst. Zeige auf, wie du zur Unternehmenskultur passt und welche Lösungen du für mögliche Herausforderungen im Büroalltag bieten kannst.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und dass dein Anschreiben sowie dein Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Frank Hoffmann Immobilien GmbH & Co.. KG vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden zu teilen.
✨Bereite dich auf Fragen zur Immobilienbranche vor
Da das Unternehmen in der Immobilienbranche tätig ist, solltest du dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich informieren. Zeige dein Interesse an der Branche und bringe eigene Ideen ein, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Demonstriere deine Problemlösungsfähigkeiten
Die Fähigkeit, selbständig Lösungen zu finden, ist entscheidend. Bereite einige Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast. Dies zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist.
✨Sei bereit, deine MS-Office-Kenntnisse zu demonstrieren
Da die Position gute Kenntnisse in MS-Office erfordert, könnte es sein, dass du während des Interviews nach deinen Fähigkeiten in diesen Programmen gefragt wirst. Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen und spezifischen Anwendungen, die du beherrschst, klar darlegen kannst.
