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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze beim Recruiting, Einstellungsmanagement und der Zeiterfassung.
- Arbeitgeber: Die Katholische Stiftungshochschule München bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein vergünstigtes Jobticket warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bring deine Fähigkeiten ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Verwaltung oder Personal, idealerweise mit Erfahrung im Hochschulbereich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 26.07.2025 über unser Online-Portal.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Sie wollen sich einbringen und im Team etwas erreichen? Dann kommen Sie zu uns. Die Katholische Stiftungshochschule München (KSH) sucht für den Bereich des Kanzlers am Campus München ab dem 01.10.2025 befristet bis zum 31.12.2026 als Vertretung eine/einen Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sachbearbeitung Personal (in Vollzeit, 100 % - 40 Std./Woche).
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Mitarbeit beim Recruiting-Management wie z. B. Anlage und Publizierung der Stellenausschreibungen, Koordination der Bewerbungsgespräche
- Mitarbeit beim Einstellungs- und Austrittsmanagement
- Mitarbeit beim Zeiterfassungs- und Urlaubsmanagement einschließlich des monatlichen Berichtswesens
- Datenerfassung sowie Pflege des Dokumentations- und Ablagewesens
- Vertretungstätigkeiten bei weiteren Personalaufgaben wie z. B. bei der administrativen Abwicklung der Verträge studentischer Hilfskräfte, bei den Reiseabrechnungen und bei den Lehrauftragsgenehmigungen und -abrechnungen
Das bringen Sie mit:
- Abschluss als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann, Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter, Personalfachkraft, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter mit Schwerpunkt Personal o.ä.
- Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Hochschul- und Personalbereich
- Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse und/oder Erfahrungen im Tarif- und Arbeitsrecht
- Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamfähigkeit
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Anwendersoftware
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche
Und das bieten wir Ihnen:
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
- Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zusatzversorgung (Berufsunfähigkeits-, Erwerbsunfähigkeits- sowie Alters- und Hinterbliebenenversorgung) und Beihilfeversicherung (Geburt, Krankheit und Todesfall)
- Vergünstigtes Jobticket
Die Vergütung erfolgt entsprechend nachgewiesener Qualifikation nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, Entgeltgruppe 8. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Ihren beruflichen Werdegang) bis 26.07.2025. Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal.
Für organisatorische Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wolfram von Haxthausen, Kanzler der Katholischen Stiftungshochschule München, per E-Mail unter kanzler[at]ksh-m.de, zur Verfügung.
Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Sachbearbeitung Personal Arbeitgeber: Katholische Stiftungshochschule München Campus München
Kontaktperson:
Katholische Stiftungshochschule München Campus München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Sachbearbeitung Personal
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Katholische Stiftungshochschule München und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit der Institution identifizieren kannst und ihre Ziele verstehst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Personalbereich vor, insbesondere zu Recruiting-Management und Zeiterfassung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der KSH, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erhalten. Dies kann dir wertvolle Informationen für dein Vorstellungsgespräch liefern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software und Technologien. Bereite dich darauf vor, wie du deine Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit in der Verwaltung unter Beweis stellen kannst, da dies für die Position wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Sachbearbeitung Personal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team der Katholischen Stiftungshochschule München passt.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Berufserfahrungen im Verwaltungs- und Personalbereich sowie deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Nachweise über deinen beruflichen Werdegang vollständig und fristgerecht über das Online-Bewerbungsportal einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Katholische Stiftungshochschule München Campus München vorbereitest
✨Informiere dich über die Institution
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Katholische Stiftungshochschule München informieren. Verstehe ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Personalbereich unter Beweis stellen. Dies könnte deine Erfahrungen im Recruiting-Management oder bei der Datenerfassung umfassen.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit beleuchten.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Hochschule umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse daran. Frage im Interview nach den verfügbaren Programmen und wie sie dir helfen können, dich in deiner Rolle weiterzuentwickeln.
