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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Eventmanagement und die Büroorganisation mit viel Kreativität.
- Arbeitgeber: Johner Institut ist ein innovatives Unternehmen mit einem tollen Team und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Teamevents und die Möglichkeit für Workation.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und sorge für eine positive Büroumgebung am Wasser.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast Erfahrung im Eventmanagement und bist ein Organisationstalent mit Kommunikationsgeschick.
- Andere Informationen: Wir leben Transparenz und Wertschätzung – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein stark ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent? Du bist sehr serviceorientiert und brennst für das Eventmanagement? Du übernimmst das Eventmanagement und kümmerst Dich um die Koordinierung von Messeauftritten, Meetings, das Vorbereiten unserer Seminarräume und das Organisieren des Caterings für externe und interne Veranstaltungen. Die Verantwortung für die Leitung von Projekten liegt in deinen Händen – inklusive Budgetplanung und -überwachung für alle Events. Du konzipierst neue und innovative Veranstaltungsformate. Mit sicherem Kommunikationsgeschick steuerst du die interne und externe Projektkommunikation. Du pflegst und aktualisierst unsere Veranstaltungswebseiten und das Social Media Marketing in enger Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team.
Als Office Manager bist Du das Herzstück des Büros und trägst als gute Seele zur Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden und Kunden bei. Für eine reibungslose Büroorganisation übernimmst Du die Postbearbeitung, die Bestellungen von Bürobedarf und verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben, wie der Verwaltung der digitalen Ablage, den Austausch mit der Hausverwaltung, dem Reinigungsdienst und weiteren externen Stellen. Dir liegt unser schönes Büro direkt am Wasser am Herzen und Du kümmerst dich darum, dass sich hier alle wohlfühlen. Dazu gehört, unsere Pflanzen am Leben zu halten und natürlich, dass es immer Kaffee in den Maschinen gibt.
Das bringst Du mit:
- Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Eventmanager/Veranstaltungskaufmann, ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement oder Erfahrung im Bereich Eventmanagement und Messeorganisation.
- Die Kundenorientierung steht bei dir an erster Stelle und du zeigst dich stets zuverlässig und souverän.
- Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit und hoher Dienstleistungsbereitschaft.
- Neben deinen hervorragenden Kenntnissen in MS Office zeichnest du dich durch proaktives Arbeiten im Team aus, hast Spaß an Organisation und Koordination und handelst selbstständig.
Das zeichnet uns aus:
- Innovatives Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Veränderungsfreiheit.
- Großartige Teamatmosphäre und Zusammenhalt.
- Unsere Werte Transparenz, Integrität und Wertschätzung werden wirklich gelebt.
- Unterstützung und Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten ohne Kernarbeitszeit – Du entscheidest, ob Du mobil arbeiten oder an einem unserer Standorte in Konstanz, Frankfurt oder Berlin tätig sein möchtest.
- Jobrad, Hansefit, 2 Teamevents im Jahr und die Möglichkeit für Workation runden unser Angebot ab.
Bist Du interessiert? Dann melde Dich jetzt und bewirb Dich noch heute bei uns! Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung. Starte gerne direkt mit dem „Du“! Wir behandeln jede Kommunikation streng vertraulich!
Event/Officemanager (m/w/d) – Konstanz/German Speaking Arbeitgeber: LifeworQ
Kontaktperson:
LifeworQ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Event/Officemanager (m/w/d) – Konstanz/German Speaking
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Eventmanagement tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Engagiere dich in relevanten Gruppen oder Foren, die sich mit Eventmanagement und Büroorganisation beschäftigen. Dort kannst du nicht nur wertvolle Informationen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber kennenlernen.
✨Tip Nummer 3
Besuche lokale Events oder Messen, die mit Eventmanagement zu tun haben. Nutze diese Gelegenheiten, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten und dich persönlich vorzustellen. Ein persönlicher Eindruck bleibt oft länger im Gedächtnis.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Eventmanagement auf Social Media. Teile interessante Inhalte, eigene Erfahrungen oder Ideen zu Veranstaltungen. So kannst du dich als engagierte Persönlichkeit positionieren und möglicherweise die Aufmerksamkeit von Recruitern auf dich ziehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event/Officemanager (m/w/d) – Konstanz/German Speaking
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Werte des Unternehmens eingeht. Betone deine Erfahrungen im Eventmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen im Eventmanagement und in der Büroorganisation klar darstellen. Nutze konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu belegen.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende deine Bewerbung mit einer positiven Note. Drücke deine Begeisterung für die Position aus und erwähne, dass du dich auf eine Rückmeldung freust.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LifeworQ vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deiner Erfahrung im Eventmanagement und zur Büroorganisation gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen, um dein Kommunikationsgeschick zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite eine kurze Präsentation oder einen Überblick über ein erfolgreiches Event vor, das du organisiert hast. Dies zeigt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine Leidenschaft für das Eventmanagement.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamatmosphäre und die Werte des Unternehmens zu erfahren. Stelle Fragen zu den Teamevents oder zur Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung, um dein Interesse an der Unternehmenskultur zu zeigen.
